Seguridad y supervisión de exámenes

Elige el nivel de control
adecuado para cada prueba

Activa el registro de actividad para guardar las respuestas y acciones realizadas dentro de NineQuiz. Si necesitas saber cuándo alguien abre otra pestaña, ventana o aplicación, solicita que comparta la pantalla: NineQuiz podrá capturar ese momento para revisarlo después. Esta opción solo funciona en ordenadores.

Registro de actividadPantalla compartidaSolo en ordenadorUn dispositivo
Intento supervisado · ActivoLucía García
×0/30Quedan 24:18
Prueba de nivel

18 de 30 preguntas

18

¿Qué opción encaja mejor con la situación descrita?

18 / 30
Cambio a otra pestaña

La ventana del examen perdió el foco durante 18 segundos

09:12
Tres ajustes independientes

Activa solo la protección que necesita cada examen

El organizador elige cada función en la configuración. NineQuiz solo recoge los datos vinculados a las opciones activadas.

Seguridad y supervisiónNinguna función activa

Registro de actividad

Guarda respuestas y acciones dentro de NineQuiz. No registra el contenido de otras pestañas, ventanas o aplicaciones.

Compartir pantalla

Al salir de NineQuiz, el sistema puede capturar la pestaña, ventana o aplicación abierta para que el organizador la revise. Solo en ordenador.

Un solo dispositivo

El intento solo puede continuar en un navegador o dispositivo a la vez. Se pueden abrir nuevas pestañas en el mismo navegador.

La supervisión empieza al activarla. Compartir pantalla requiere permiso del navegador y solo funciona en ordenador.

Evidencias con contexto

Comprueba qué había en pantalla al salir del examen

Con la pantalla compartida, NineQuiz puede tomar una captura cuando se abre otra pestaña, ventana o aplicación. Cada imagen queda asociada al intento y a la hora exacta.

Capturas fuera del examen5 imágenes · Agrupadas por evento×
Captura a las 09:18:42

La imagen muestra la pantalla visible al abandonar NineQuiz.

De la configuración a la revisión

Un proceso claro para organizadores y participantes

01

Elegir las funciones

Adaptar registro, pantalla compartida y límite de dispositivo al objetivo del examen.

02

Informar antes de empezar

Si se exige compartir pantalla, indicar que hace falta un ordenador y permiso del navegador.

03

Recoger solo lo configurado

NineQuiz registra actividad o pantalla únicamente para las funciones activadas.

04

Revisar antes de decidir

Contrastar eventos, capturas, respuestas y normas del examen.

Límites de la supervisión

Ayuda a revisar, pero no sustituye un buen diseño del examen

NineQuiz solo ve el navegador y el ordenador utilizados. Ningún sistema remoto puede observar toda la habitación ni impedir cualquier ayuda externa.

Un aviso no demuestra que haya fraude

Una notificación, un cuadro del sistema o un clic accidental pueden cambiar el foco. Un registro limpio tampoco demuestra que no hubo ayuda. Hay que valorar el contexto, las normas y una revisión humana.

Situaciones que el sistema no controla por completo

01

Un segundo dispositivo

Un móvil, tableta u otro ordenador puede quedar fuera de la pantalla compartida.

02

Ayuda fuera de pantalla

Apuntes en papel, otra persona o indicaciones habladas pueden no aparecer en las capturas.

03

Pérdida de conexión o permiso

La red o la interrupción del uso compartido pueden dejar huecos; no implican una infracción automáticamente.

04

Un evento sin contexto

Antes de interpretarlo, revisa hora, duración, frecuencia y respuestas cercanas.

Entorno recomendado

Para pruebas importantes, usa un aula informática o equipos gestionados

La supervisión es más fiable cuando el centro controla equipo, red, sala y procedimiento.

Usar equipos del centro ya probados

Contar con una persona supervisora en la sala

Guardar móviles y dispositivos personales

Probar cuenta, red y permiso de pantalla antes del examen

Explicar normas, datos recogidos y procedimiento ante incidencias

Reducir la copia mediante el diseño

Crear exámenes distintos desde un banco amplio de preguntas

La supervisión es una capa más. Una selección estructurada hace menos útil compartir respuestas o memorizar pocas preguntas.

01

Construir un banco amplio

Guardar varias preguntas por tema, objetivo y dificultad.

02

Extraer por grupos definidos

Fijar cuántas preguntas salen de cada tema y nivel para mantener pruebas equivalentes.

03

Barajar preguntas y opciones

Mezclar elementos independientes y conservar el orden de los vinculados a un texto común.

04

Usar preguntas de aplicación

Casos reales y datos variables evalúan el razonamiento, no solo la memoria.

05

Dar un tiempo razonable

Permitir trabajar con rigor sin dejar una ventana excesiva para buscar o intercambiar respuestas.

Ejemplo de configuración

40 preguntas a partir de un banco de 150

Cada intento recibe 10 preguntas básicas, 20 de aplicación y 10 avanzadas de tres grupos distintos. Los exámenes cambian, pero mantienen la misma estructura.

150preguntas en el banco
40preguntas por examen
3niveles de dificultad

Configuración según el contexto

Mayor control

Examen en aula informática

Equipos preparados, supervisor en la sala y un banco amplio ofrecen las condiciones más fiables.

Condiciones homogéneas

Examen en portátiles del centro

Mismo navegador, red gestionada y comprobación previa de permisos facilitan la asistencia.

Combinar medidas

Examen remoto desde casa

Tratar los datos como indicios y combinarlos con preguntas aplicadas, selección aleatoria y, si el resultado es decisivo, una entrevista o prueba supervisada.

Mantenerlo sencillo

Práctica o evaluación continua

Barajar preguntas y respuestas suele bastar; una supervisión adicional no siempre es proporcional.

Privacidad y transparencia

Supervisar lo necesario sin grabar el espacio privado

NineQuiz no exige cámara ni graba la cara o la habitación. Solo recoge actividad dentro de NineQuiz y, cuando se activa y autoriza, información visible en la pantalla compartida.

Por qué NineQuiz no exige cámara

Grabar la habitación recoge demasiados datos y no elimina todas las formas de ayuda

Una cámara puede mostrar la cara, la vivienda, familiares o documentos, mientras deja fuera de plano otro dispositivo o persona.

01

Respetar el espacio privado

El alumnado no tiene que exponer su casa o aula en vídeo continuo.

02

Proteger a terceros

Familiares o compañeros de piso podrían aparecer sin haber sido informados.

03

Evitar barreras desiguales

Cámara, luz, conexión, discapacidad o vivienda no deberían perjudicar a nadie.

04

Reducir riesgos de almacenamiento

No recoger vídeos ni imágenes faciales innecesarios limita el impacto de filtraciones o usos indebidos.

Si hay que observar la sala, es preferible un centro de examen con equipos gestionados y supervisión presencial.

Principios de tratamiento

Cada dato debe responder a una finalidad clara

El centro, empresa o responsable decide las opciones y debe fijar finalidad, alcance, acceso y conservación antes de activarlas.

01

Minimizar datos

No activar todas las funciones por defecto; una práctica puede necesitar solo preguntas barajadas.

02

Informar antes del intento

Explicar funciones, datos, finalidad y consecuencias de no conceder permiso.

03

Respetar la finalidad

No reutilizar datos para publicidad o valoración de conducta ajena al examen.

04

Limitar el acceso

Solo personal autorizado debe verlos; evitar descargas y reenvíos innecesarios.

05

Fijar una fecha de borrado

Eliminar tras la calificación, reclamaciones o plazo legal correspondiente.

06

Permitir explicaciones

La persona debe poder informar de errores y explicar eventos; nunca sancionar de forma automática.

Al activar la pantalla compartida

Una captura puede incluir información ajena al examen

Pueden aparecer correos, mensajes, nombres de archivo o notificaciones. Un aviso genérico de “examen supervisado” no basta.

La información previa debe explicar:

Qué funciones están activas y cuándo se captura la pantalla

Para qué se usan imágenes y registros

Quién puede acceder dentro de la organización

Cuánto se conservan y cómo ejercer acceso, rectificación o supresión

Qué ocurre ante rechazo, desconexión o fin del uso compartido

Niños y adolescentes

Los menores requieren garantías reforzadas

Pulsar “Acepto” puede no ser suficiente. El centro debe aclarar base jurídica, papel de madres, padres o tutores e información adaptada a la edad.

  • Usar avisos breves y comprensibles
  • Involucrar a representantes legales cuando lo exijan la ley o la política educativa
  • No perjudicar injustamente por un equipo incompatible o por rechazar datos excesivos
  • Ofrecer una alternativa en el centro o con supervisión presencial
  • Evitar guardar datos en equipos personales del profesorado y borrarlos a tiempo
Marco jurídico aplicable

Las obligaciones dependen del responsable y del lugar del examen

No existe un consentimiento válido para todos los casos. El responsable debe determinar base jurídica, necesidad y obligaciones locales.

España / Unión Europea

RGPD y Ley Orgánica 3/2018

Licitud, transparencia y minimización

El responsable necesita una base jurídica, información clara, seguridad y límites de acceso y conservación. El consentimiento no siempre es libre en relaciones educativas o laborales; puede ser necesaria una evaluación de impacto.

Educación

Normativa educativa y reglas del centro

Revisar también igualdad y evaluación

El centro debe valorar proporcionalidad, ajustes razonables, igualdad entre participantes y una alternativa menos intrusiva.

Menores

Protección reforzada y lenguaje adaptado

Aclarar el papel de representantes legales

La edad, la base jurídica y el contexto determinan cómo informar e implicar a madres, padres o tutores.

Cuatro tareas antes de ponerlo en marcha

  1. Documentar la norma aplicable y la base jurídica
  2. Publicar un aviso específico con datos, finalidad, destinatarios y conservación
  3. Definir accesos, incidencias, solicitudes y reclamaciones
  4. Revisar la necesidad de cada función y preferir medidas menos intrusivas

iEsta información es una orientación general, no asesoramiento jurídico. En exámenes de alto impacto, consulta al DPD o al equipo jurídico correspondiente.

Preguntas frecuentes

Qué puede mostrar la supervisión y qué no demuestra

No. Solo registra actividad cuando el responsable activa esa función.

Ajustes claros · Evidencias revisables

Adapta la seguridad a cada examen

Elige registro de actividad, pantalla compartida, límite de dispositivo o un enfoque deliberadamente más ligero.