Choisir les protections nécessaires
Adapter l’enregistrement, le partage d’écran et la limite d’appareil à l’enjeu de l’examen.
Info@ninecode.vn
Sécurité et surveillance des examensChoisissez un niveau de contrôle
Choisissez un niveau de contrôle
adapté à chaque évaluation
Activez l’enregistrement de session pour conserver les réponses et actions effectuées dans NineQuiz. Pour savoir quand un candidat ouvre un autre onglet, une fenêtre ou une application, demandez le partage d’écran : NineQuiz pourra alors prendre une capture à revoir ensuite. Cette option fonctionne uniquement sur ordinateur.
✓Enregistrement de session✓Partage d’écran✓Ordinateur uniquement✓Un seul appareil
Session surveillée · ActiveCamille Martin
Test de positionnement
18 questions sur 30
18
Quelle réponse correspond le mieux à la situation décrite ?
●Passage à un autre onglet
La fenêtre d’examen a perdu le focus pendant 18 secondes
09:12Trois réglages indépendants
N’activez que les protections réellement utiles
L’organisateur choisit chaque option dans les paramètres de l’examen. NineQuiz ne recueille que les données liées aux fonctions activées.
Sécurité et surveillanceAucune option activée
Enregistrement de session
Conserve les réponses et actions réalisées dans NineQuiz. Le contenu des autres onglets, fenêtres et applications n’est pas enregistré.
Partage d’écran
Si le candidat quitte NineQuiz, une capture de l’autre onglet, fenêtre ou application peut être créée pour l’organisateur. Sur ordinateur uniquement.
Un seul appareil
Une tentative ne peut se poursuivre que sur un navigateur ou appareil à la fois. Les nouveaux onglets du même navigateur restent possibles.
!
La surveillance ne démarre qu’après activation. Le partage d’écran nécessite l’autorisation du navigateur et n’est disponible que sur ordinateur.
Des éléments datés et contextualisés
Voyez ce qui était affiché au moment de quitter l’examen
Avec le partage d’écran sur ordinateur, NineQuiz peut capturer l’écran lors de l’ouverture d’un autre onglet, d’une fenêtre ou d’une application. Chaque image reste associée à la bonne tentative et au bon horaire.
Captures prises hors de l’examen5 images · Classées par événement×
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Capture à 09:18:42L’image montre ce qui était visible lorsque le candidat a quitté NineQuiz.
Un déroulement clair pour l’organisateur comme pour le candidat
Informer avant le début
Si le partage est requis, préciser qu’un ordinateur et une autorisation du navigateur sont nécessaires.
Recueillir uniquement les données prévues
NineQuiz enregistre l’activité ou l’écran uniquement pour les fonctions activées.
Vérifier avant de décider
Croiser événements, captures, réponses et règlement avant toute conclusion.
Elle aide à vérifier, mais ne remplace pas un dispositif d’examen solide
NineQuiz ne voit que le navigateur et l’ordinateur utilisés. Aucun outil à distance ne peut observer toute la pièce ni empêcher toutes les aides extérieures.
!
Un signalement ne constitue pas une preuve de fraude
Une notification, une boîte de dialogue ou une erreur de clic peuvent provoquer un changement de focus. À l’inverse, un journal sans alerte ne prouve pas l’absence d’aide. Le contexte, le règlement et l’examen humain restent indispensables.
Situations impossibles à maîtriser entièrement
Un second appareil
Un téléphone, une tablette ou un autre ordinateur peut rester hors de l’écran partagé.
Une aide hors champ
Des notes papier, une personne proche ou une indication orale peuvent ne jamais apparaître à l’écran.
Une coupure de connexion ou d’autorisation
Le réseau ou l’arrêt du partage peut créer une lacune. Une donnée manquante n’est pas automatiquement une infraction.
Un événement sans contexte suffisant
Il faut examiner horaire, durée, fréquence et réponses voisines avant de l’interpréter.
Environnement recommandé
Pour un examen important, privilégiez une salle informatique ou du matériel géré
La surveillance est plus fiable lorsque l’établissement contrôle l’appareil, le réseau, la salle et l’organisation.
✓Utiliser des postes de l’établissement testés et configurés à l’avance
✓Prévoir un surveillant dans la salle
✓Faire ranger téléphones et appareils personnels
✓Tester compte, réseau et autorisation de partage lors d’un essai
✓Expliquer le règlement, les données recueillies et la procédure en cas de coupure
Limiter la copie par la conception de l’épreuve
Créer des sujets différents à partir d’une grande banque de questions
La surveillance n’est qu’une protection. Un tirage structuré rend le partage de quelques réponses ou le bachotage beaucoup moins efficace.
Constituer une banque étoffée
Prévoir plusieurs questions par notion, objectif et niveau de difficulté.
Tirer au sort par groupe
Fixer le nombre de questions par thème et niveau pour conserver des sujets comparables.
Mélanger questions et choix
Mélanger les items indépendants, mais conserver l’ordre des questions liées à un même document.
Privilégier l’application
Des cas réalistes et des données variables évaluent mieux le raisonnement que la seule mémorisation.
Prévoir une durée raisonnable
Laisser le temps de réfléchir sans créer une longue fenêtre de recherche ou d’échange.
Exemple de paramétrage
40 questions tirées d’une banque de 150
Chaque tentative reçoit 10 questions fondamentales, 20 questions d’application et 10 questions avancées, tirées dans trois groupes. Les sujets diffèrent tout en gardant la même structure.
150questions dans la banque
40questions par sujet
3niveaux de difficulté
Réglages conseillés selon le contexte
Examen en salle informatique
Postes préparés, surveillant sur place, appareils personnels rangés et banque de questions étoffée offrent le cadre le plus fiable.
Examen sur des ordinateurs prêtés
Même navigateur, réseau géré et vérification du partage avant le début facilitent l’assistance immédiate.
Examen à distance depuis le domicile
Utiliser les données comme indices, avec questions d’application, tirage aléatoire et, pour un enjeu élevé, entretien ou épreuve supervisée.
Entraînement ou contrôle continu
Le mélange des questions et réponses suffit souvent ; une surveillance supplémentaire n’est pas toujours proportionnée.
Surveiller ce qui est nécessaire, sans filmer l’espace privé
NineQuiz n’impose pas de webcam et ne filme ni le visage ni la pièce. Seules l’activité dans NineQuiz et, si l’option est activée et autorisée, les informations visibles sur l’écran partagé peuvent être recueillies.
Pourquoi NineQuiz ne demande pas de webcam
Filmer la pièce collecte beaucoup de données sans supprimer toutes les possibilités d’aide
Une caméra peut montrer le visage, le logement, des proches ou des documents, tout en laissant hors champ un autre appareil ou une personne.
Respecter l’espace privé
Les apprenants n’ont pas à ouvrir leur domicile ou leur salle de cours à un enregistrement permanent.
Protéger les tiers
Des proches ou colocataires pourraient apparaître sans avoir reçu d’information.
Éviter des obstacles inéquitables
Caméra, lumière, connexion, handicap ou conditions de logement ne doivent pas pénaliser certains candidats.
Réduire le risque de stockage
Ne pas recueillir de vidéos ou d’images faciales inutiles limite les conséquences d’une fuite ou d’un détournement.
✓Si la pièce doit être observée, un centre d’examen avec du matériel géré et une surveillance sur place est généralement plus adapté.
Chaque donnée recueillie doit répondre à un besoin précis
L’établissement, l’employeur ou le responsable d’examen choisit les options. Il doit définir à l’avance la finalité, le périmètre, les accès et la durée de conservation.
Minimiser les données
Ne pas activer toutes les options par défaut ; un quiz d’entraînement peut se contenter d’un sujet mélangé.
Informer avant l’épreuve
Expliquer les fonctions actives, les données, la finalité et les conséquences d’un refus d’autorisation.
Respecter la finalité annoncée
Ne pas réutiliser les données pour la publicité ou une évaluation comportementale sans rapport.
Limiter les accès
Réserver la consultation aux personnes habilitées et éviter les téléchargements ou transferts inutiles.
Fixer une date de suppression
Supprimer après la notation, la période de recours ou l’obligation légale applicable.
Permettre une explication
Le candidat doit pouvoir signaler une erreur et expliquer un événement ; aucune sanction ne devrait être automatique.
Lorsque le partage d’écran est activé
Une capture peut contenir des informations étrangères à l’examen
Un courriel, un message, un nom de fichier ou une notification peuvent apparaître par inadvertance. Dire seulement que l’épreuve est « surveillée » ne suffit pas.
L’information préalable doit préciser :
✓Les fonctions actives et le moment où une capture peut être prise
✓La finalité des images et journaux
✓Les personnes autorisées à les consulter
✓La durée de conservation et l’exercice des droits d’accès, de rectification ou d’effacement
✓La procédure en cas de refus, de coupure ou d’arrêt du partage
Enfants et adolescents
Les mineurs nécessitent des garanties renforcées
Le simple clic d’un mineur sur « J’accepte » n’est pas toujours suffisant. L’établissement doit clarifier la base juridique, le rôle des représentants légaux et une information adaptée à l’âge.
- Employer un langage court et compréhensible
- Associer les responsables légaux lorsque le droit ou la politique de l’établissement l’exige
- Ne pas pénaliser injustement un élève pour un équipement incompatible ou un refus de collecte excessive
- Prévoir une solution de remplacement à l’établissement ou sous surveillance directe
- Éviter le stockage sur les appareils personnels du personnel et supprimer les données à temps
Les obligations dépendent du responsable et du lieu de l’examen
Il n’existe pas un formulaire de consentement universel. Le responsable doit déterminer sa base juridique, ses obligations et la nécessité de chaque mesure.
RGPD et loi Informatique et Libertés
Licéité, transparence et minimisationLe responsable doit déterminer une base juridique, informer clairement, limiter l’accès et la conservation, et sécuriser les données. Le consentement n’est pas toujours libre dans une relation scolaire ou professionnelle ; une analyse d’impact peut être nécessaire.
Code de l’éducation et règles de l’établissement
Vérifier aussi les règles d’examenLes établissements doivent examiner la proportionnalité, l’égalité entre candidats, les aménagements et une solution de remplacement adaptée.
Information adaptée et rôle des responsables légaux
Renforcer la protection des élèvesL’âge, l’autonomie du mineur et la base juridique déterminent la manière d’informer ou d’associer les représentants légaux.
Quatre points à régler avant le déploiement
- Documenter le droit applicable et la base juridique
- Publier une notice propre à l’examen avec données, finalité, destinataires et durée
- Définir les accès, incidents, demandes des candidats et recours
- Vérifier la nécessité de chaque option et privilégier une mesure moins intrusive
iCes informations constituent des repères généraux, pas un avis juridique. Pour une épreuve à fort enjeu, consultez le DPO ou le service juridique compétent.
Ce que la surveillance peut montrer – et ce qu’elle ne prouve pas
Non. L’activité n’est enregistrée que si le responsable active l’enregistrement de session.
Réglages clairs · Éléments vérifiables
Adaptez la sécurité à chaque examen
Choisissez l’enregistrement, le partage d’écran, la limite d’appareil ou une approche volontairement plus légère.