Le formulaire avant l'examen aide les enseignants à collecter des informations sur les participants avant qu'ils ne commencent le test. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les examens publics ou lorsque les participants ne sont pas encore inscrits dans une classe.
Activer le formulaire de collecte d'informations
- Ouvrez l'examen en cours de rédaction.
- Ouvrez la section Paramètres avancés.
- Recherchez la partie Formulaire avant l'examen.
- Activez Formulaire de collecte d'informations.
- Saisissez le nom du champ dans la case Libellé d'affichage, par exemple :
- Nom et prénom.
- Code étudiant.
- Classe.
- E-mail.
- Numéro de téléphone.
- Organisation / Établissement.
- Choisissez le type de données approprié.
- Activez Obligatoire si le participant doit fournir l'information.
- Sélectionnez Ajouter un champ pour compléter avec d'autres contenus.
- Vérifiez à nouveau le formulaire avant de publier.
Types de champs d'information
Une ligne (texte)
Utilisé pour collecter du contenu court sur une seule ligne.
Exemple : Nom et prénom, code étudiant, nom de la classe ou organisation.
Plusieurs lignes
Utilisé lorsque le participant doit saisir un contenu long.
Exemple : Adresse, notes, raison de la participation ou informations complémentaires.
Utilisé pour collecter des adresses e-mail. Le système peut vérifier le format avant d'autoriser la poursuite.
Exemple : name@example.com.
Nombre
Utilisé uniquement pour les données sous forme numérique.
Exemple : Numéro de candidat, nombre d'années d'expérience ou quantité.
Remarque : Il est déconseillé d'utiliser ce type pour des données pouvant commencer par un zéro, comme les codes étudiants ou les numéros de téléphone.
Téléphone
Utilisé pour collecter le numéro de téléphone des participants.
Date
Permet aux participants de choisir une date spécifique.
Exemple : Date de naissance, date d'inscription ou date de participation au cours.
Sélectionner dans une liste
Permet aux participants de choisir une valeur dans une liste prédéfinie.
Exemple :
- Classe 10A, 10B ou 10C.
- Campus de Hanoï, Da Nang ou Hô Chi Minh-Ville.
- Niveau Débutant, Intermédiaire ou Avancé.
Ce type de champ assure l'uniformité des données et limite les erreurs de saisie.
Configurer les champs obligatoires
Activez l'option Obligatoire pour les informations nécessaires avant que le participant ne commence l'examen. Si un champ obligatoire n'est pas rempli, le participant ne pourra pas continuer.
Il est recommandé de rendre obligatoires les informations d'identification importantes comme le nom, le code étudiant ou l'e-mail. Les informations non essentielles doivent rester facultatives.
Ajouter ou supprimer des champs
- Sélectionnez Ajouter un champ pour créer un nouveau champ d'information.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté du champ pour le supprimer.
- Vérifiez bien avant de supprimer, car les données configurées pour ce champ pourraient ne pas être récupérables.
Exemple de formulaire pour un examen public
L'enseignant peut configurer :
- Nom et prénom – Une ligne – Obligatoire.
- E-mail – E-mail – Obligatoire.
- Numéro de téléphone – Téléphone – Facultatif.
- Classe/Organisation – Sélectionner dans une liste – Obligatoire.
- Notes – Plusieurs lignes – Facultatif.
Remarques
- Ne collectez que les informations réellement nécessaires à l'organisation de l'examen.
- Ne demandez pas de mots de passe, d'informations financières ou de données sensibles.
- Il est conseillé d'informer les participants sur le but de la collecte et l'utilisation des données.
- Si l'examen est déployé par classe, le système dispose déjà des informations du compte, il n'est donc pas nécessaire de demander aux étudiants de saisir à nouveau trop de données.
- Donnez des libellés clairs aux champs et évitez les noms génériques comme « Information 1 ».
- Il est recommandé de prévisualiser le formulaire sur ordinateur et sur mobile avant de publier l'examen.
