Keselamatan dan pemantauan peperiksaan

Pilih tahap pemantauan
yang sesuai untuk setiap peperiksaan

Aktifkan Rakaman Aktiviti untuk menyimpan jawapan dan tindakan calon dalam NineQuiz. Jika anda perlu mengetahui apabila calon membuka tab, tetingkap atau aplikasi lain, wajibkan Perkongsian Skrin supaya NineQuiz boleh mengambil tangkapan skrin untuk semakan. Perkongsian Skrin hanya tersedia pada komputer.

Rakaman aktivitiPerkongsian skrinKomputer sahajaHad satu peranti
Sesi dipantau · AktifAina Farhana
×0/30Baki 24:18
Ujian penempatan program

18 daripada 30 soalan

18

Pilihan manakah yang paling sesuai dengan situasi ini?

18 / 30
Beralih ke tab lain

Tetingkap peperiksaan tidak aktif selama 18 saat

09:12
Tiga tetapan berasingan

Aktifkan hanya perlindungan yang peperiksaan anda perlukan

Setiap ciri dipilih dalam tetapan peperiksaan. NineQuiz hanya mengumpul data yang berkaitan dengan ciri yang anda aktifkan.

Keselamatan dan pemantauanBelum ada ciri diaktifkan

Rakaman Aktiviti

Menyimpan jawapan dan tindakan calon dalam antara muka peperiksaan NineQuiz. Kandungan tab, tetingkap atau aplikasi lain tidak dirakam.

Perkongsian Skrin

Calon berkongsi skrin sebelum bermula. Jika mereka beralih ke tab, tetingkap atau aplikasi lain, NineQuiz boleh mengambil tangkapan skrin untuk semakan penganjur. Komputer sahaja.

Had Satu Peranti

Setiap calon hanya boleh meneruskan cubaan dalam satu pelayar atau peranti pada satu masa. Tab baharu dalam pelayar yang sama masih boleh dibuka.

Pemantauan hanya bermula selepas anda mengaktifkannya. Perkongsian Skrin memerlukan kebenaran pelayar dan hanya disokong pada komputer.

Bukti dengan konteks

Lihat paparan ketika calon meninggalkan halaman peperiksaan

Apabila Perkongsian Skrin diwajibkan pada komputer, NineQuiz boleh mengambil tangkapan skrin sewaktu calon membuka tab, tetingkap atau aplikasi lain. Setiap imej dipadankan dengan cubaan dan masa kejadian yang tepat.

Tangkapan skrin di luar halaman peperiksaan5 imej · Disusun mengikut kejadian×
Tangkapan pada 09:18:42

Imej menunjukkan paparan yang dibuka ketika calon beralih daripada NineQuiz.

Daripada tetapan kepada semakan

Proses yang jelas untuk penganjur dan calon

01

Pilih ciri yang diperlukan

Aktifkan Rakaman Aktiviti, Perkongsian Skrin atau had satu peranti mengikut tujuan dan kepentingan peperiksaan.

02

Maklumkan sebelum bermula

Jika Perkongsian Skrin diwajibkan, beritahu calon bahawa mereka perlu menggunakan komputer dan memberi kebenaran pelayar.

03

Rekod mengikut tetapan

NineQuiz hanya merakam aktiviti dalam aplikasi atau menangkap skrin untuk ciri yang telah diaktifkan.

04

Semak sebelum membuat keputusan

Bandingkan log, tangkapan skrin, jawapan dan peraturan peperiksaan sebelum membuat kesimpulan.

Batasan yang perlu diketahui

Pemantauan membantu semakan, bukan menggantikan tatacara peperiksaan yang baik

NineQuiz hanya dapat melihat pelayar dan peranti yang digunakan untuk menjawab. Sistem tidak dapat memerhati seluruh ruang, maka tiada alat pengawasan jarak jauh yang boleh mencegah semua bentuk bantuan luar.

Satu amaran bukan keputusan salah laku

Pertukaran tab mungkin disebabkan pemberitahuan, dialog sistem atau tersalah klik. Sebaliknya, log tanpa amaran juga tidak membuktikan calon langsung tidak menerima bantuan. Gunakan data pemantauan bersama peraturan, jawapan calon dan semakan manusia.

Situasi yang tidak dapat dikawal sepenuhnya

01

Peranti kedua

Perkongsian Skrin hanya meliputi komputer peperiksaan. Telefon, tablet atau komputer lain mungkin berada di luar skrin yang dikongsi.

02

Bantuan di luar skrin

Nota bercetak, orang berhampiran atau bantuan lisan mungkin tidak kelihatan dalam tangkapan skrin. Ini batasan umum peperiksaan dari rumah.

03

Sambungan atau kebenaran terputus

Rangkaian tidak stabil, perkongsian yang dihentikan atau sekatan sistem operasi boleh mewujudkan jurang data. Jurang itu tidak wajar dianggap pelanggaran secara automatik.

04

Kejadian tanpa konteks

Keluar halaman sekali mungkin berlaku kerana tersalah klik atau amaran sistem. Semak masa, tempoh, kekerapan dan jawapan berkaitan sebelum menilai.

Persekitaran paling sesuai

Utamakan makmal komputer atau peranti yang diurus sekolah

Pemantauan lebih boleh dipercayai apabila penganjur mengawal peranti, rangkaian, bilik dan tatacara pengawasan. Makmal komputer atau komputer riba milik sekolah memberi keadaan yang lebih seragam berbanding peranti peribadi di rumah.

Gunakan komputer sekolah dengan pelayar dan tetapan yang telah diuji

Sediakan guru atau pengawas di bilik untuk melihat perkara di luar skrin

Minta calon menyimpan telefon dan peranti peribadi sebelum peperiksaan

Jalankan ujian ringkas untuk akaun, rangkaian dan kebenaran Perkongsian Skrin

Terangkan peraturan, data yang dikumpul dan prosedur jika sambungan terganggu

Kurangkan peniruan melalui reka bentuk soalan

Gunakan bank soalan besar supaya setiap set berbeza

Pemantauan hanyalah satu lapisan. Reka bentuk peperiksaan yang baik menjadikan perkongsian jawapan atau hafalan sebilangan kecil soalan kurang berkesan.

01

Bina bank soalan yang mencukupi

Simpan beberapa soalan untuk setiap topik, hasil pembelajaran dan tahap kesukaran—bukan sekadar cukup untuk satu set.

02

Rawakkan dalam kumpulan yang ditetapkan

Tetapkan bilangan soalan daripada setiap topik dan tahap. Rawakan semua tanpa kawalan boleh menghasilkan set yang tidak seimbang.

03

Kocok soalan dan pilihan jawapan

Kocok soalan bebas dan pilihan jawapannya. Kekalkan urutan bagi soalan yang berkongsi petikan atau situasi.

04

Gunakan soalan aplikasi

Tambah kes sebenar, data berubah dan beberapa soalan mencabar supaya peperiksaan menilai penggunaan pengetahuan, bukan hafalan sahaja.

05

Tetapkan masa yang munasabah

Beri masa cukup untuk menjawab dengan teliti tanpa ruang berlebihan untuk mencari atau bertukar jawapan.

Contoh tetapan

Bina set 40 soalan daripada bank 150 soalan

Setiap cubaan mengambil 10 soalan asas daripada kumpulan 40, 20 soalan aplikasi daripada kumpulan 70 dan 10 soalan lanjutan daripada kumpulan 40. Soalan dan pilihan dikocok dalam setiap kumpulan, menghasilkan set berbeza yang masih setara.

150soalan dalam bank
40soalan setiap set
3tahap kesukaran

Cadangan tetapan mengikut situasi

Kawalan terbaik

Peperiksaan di makmal komputer sekolah

Gunakan komputer yang siap dikonfigurasi, pengawas di bilik, simpan peranti peribadi dan aktifkan ciri yang benar-benar diperlukan. Gabungkan bank soalan besar untuk mengurangkan peniruan.

Keadaan seragam

Peperiksaan menggunakan komputer riba sekolah

Jalankan di bilik darjah atau dewan peperiksaan dengan pelayar dan rangkaian terurus. Semak kebenaran Perkongsian Skrin sebelum bermula dan bantu segera jika peranti terputus.

Perlu beberapa langkah

Peperiksaan jarak jauh dari rumah

Anggap pemantauan sebagai bukti sokongan. Gunakan soalan aplikasi, pengambilan rawak, masa munasabah serta temu duga atau ujian berpengawas bagi keputusan penting.

Utamakan kemudahan

Latihan atau kuiz berkala

Tidak semestinya semua ciri diaktifkan. Mengocok soalan dan jawapan biasanya cukup untuk memberi variasi tanpa membebankan pelajar.

Privasi dan ketelusan

Pantau setakat perlu tanpa merakam ruang peribadi

NineQuiz tidak mewajibkan kamera web dan tidak merakam wajah atau ruang calon. Pemantauan tertumpu pada aktiviti dalam NineQuiz dan, hanya apabila penganjur mengaktifkannya serta calon memberi kebenaran, maklumat pada skrin komputer yang dikongsi.

Mengapa NineQuiz tidak mewajibkan kamera?

Video ruang mengumpul lebih banyak data peribadi tetapi tetap tidak menutup semua ruang penipuan

Kamera boleh merakam wajah, bilik, ahli keluarga, dokumen dan orang yang kebetulan melintas. Itu jauh melebihi keperluan untuk mengetahui sama ada calon meninggalkan halaman peperiksaan, sedangkan peranti atau bantuan di luar sudut kamera masih tidak kelihatan.

01

Hormati ruang peribadi

Pelajar tidak perlu membuka rumah atau bilik darjah kepada rakaman berterusan. NineQuiz tidak meminta pandangan wajah, belakang monitor atau imbasan bilik.

02

Elakkan merakam orang lain

Ahli keluarga, rakan serumah atau kanak-kanak mungkin muncul walaupun bukan calon dan tidak menerima sebarang notis.

03

Elakkan halangan teknikal yang tidak adil

Mutu kamera, pencahayaan, jalur lebar, peranti lama, ketidakupayaan dan keadaan tempat tinggal boleh menjadikan syarat video tidak adil.

04

Kurangkan risiko penyimpanan

Video panjang dan imej wajah membawa kesan lebih besar jika disalah guna atau bocor. Tidak mengumpul data yang tidak perlu mengurangkan risiko dari awal.

Jika ruang peperiksaan perlu diperhatikan secara langsung, pusat ujian dengan peranti terurus dan pengawas di lokasi biasanya lebih sesuai.

Prinsip pengendalian data

Setiap data mesti mempunyai tujuan yang jelas

NineQuiz menyediakan alat; sekolah, majikan atau pemilik peperiksaan memilih ciri yang digunakan. Sebelum mengaktifkan pemantauan, penganjur perlu menetapkan tujuan, skop, pihak yang boleh melihat dan tempoh simpanan.

01

Kumpul setakat yang diperlukan

Jangan aktifkan semua pilihan hanya kerana tersedia. Kuiz latihan mungkin hanya memerlukan soalan dikocok; peperiksaan penting mungkin memerlukan perlindungan tambahan.

02

Beri notis sebelum cubaan

Terangkan ciri yang aktif, data yang mungkin direkod, tujuannya dan apa yang berlaku jika kebenaran tidak diberi.

03

Hadkan tujuan

Gunakan data hanya untuk mengendalikan, melindungi dan menyemak peperiksaan yang dimaklumkan—bukan iklan atau penilaian tingkah laku di luar peperiksaan.

04

Hadkan akses

Hanya kakitangan yang mempunyai tugas sah patut melihat data. Lindungi akaun dan elakkan memuat turun atau berkongsi tangkapan skrin sesuka hati.

05

Tetapkan tarikh pemadaman

Simpan data hanya selama perlu untuk pemarkahan, rayuan atau kewajipan undang-undang, kemudian padam mengikut polisi.

06

Benarkan pertanyaan dan penjelasan

Calon perlu boleh bertanya, melaporkan ralat dan menjelaskan kejadian. Keputusan akhir mesti dibuat manusia, bukan amaran automatik.

Apabila Perkongsian Skrin diwajibkan

Tangkapan skrin mungkin mengandungi maklumat di luar peperiksaan

Jika calon beralih ke tab, tetingkap atau aplikasi lain, imej boleh memaparkan e-mel, mesej, nama fail, pemberitahuan atau data peribadi secara tidak sengaja. Notis umum bahawa peperiksaan “dipantau” sahaja tidak memadai.

Sebelum peperiksaan, notis perlu menerangkan:

Ciri pemantauan yang aktif dan bila tangkapan skrin boleh diambil

Tujuan imej dan log kejadian digunakan

Siapa dalam organisasi yang dibenarkan melihat data

Tempoh simpanan serta cara calon meminta akses, pembetulan atau pemadaman

Prosedur jika kebenaran ditolak, sambungan terputus atau perkongsian berhenti

Kanak-kanak dan remaja

Sekolah perlu menyediakan perlindungan yang lebih kukuh

Bagi calon bawah umur, menekan “setuju” mungkin tidak mencukupi. Sekolah perlu mengenal pasti asas pemprosesan yang sesuai, peranan ibu bapa atau penjaga dan penerangan yang sepadan dengan usia.

  • Gunakan bahasa ringkas dan sesuai umur; jangan sembunyikan perkara penting dalam terma yang panjang.
  • Maklumkan ibu bapa atau penjaga apabila dikehendaki undang-undang, polisi sekolah atau konteks peperiksaan.
  • Jangan menjejaskan pelajar secara tidak munasabah kerana peranti tidak sesuai atau keluarga menolak pengumpulan berlebihan.
  • Sediakan pilihan lain seperti peperiksaan di sekolah, peranti sekolah atau pengawasan bersemuka.
  • Elakkan memuat turun data ke peranti peribadi kakitangan dan padam apabila tujuan pendidikan selesai.
Rangka kerja yang perlu dirujuk

Kewajipan bergantung pada lokasi dan peranan penganjur

Tiada satu borang persetujuan yang sesuai untuk semua keadaan. Sebelum pemantauan diaktifkan, penganjur perlu menentukan peranan, asas pemprosesan dan kewajipan tempatan, terutama bagi peperiksaan wajib dan calon bawah umur.

Malaysia

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709)

Perhatikan notis, tujuan, keselamatan dan penyimpanan

Bagi pemprosesan yang tertakluk pada PDPA, penganjur perlu menerangkan data dan tujuan, mengehadkan penzahiran, melindungi maklumat serta tidak menyimpannya lebih lama daripada perlu. Semak juga aturan pendidikan dan dasar organisasi yang berkaitan.

Kes rentas sempadan

Undang-undang di lokasi calon

Kewajipan lain mungkin turut terpakai

Jika calon berada di negara lain, semak peraturan pemindahan dan perlindungan data di lokasi mereka. Jangan anggap satu notis tempatan mencukupi untuk semua peserta.

Calon bawah umur

Dasar pendidikan dan perlindungan kanak-kanak

Libatkan sekolah, ibu bapa atau penjaga jika perlu

Semak umur, bentuk notis, kuasa sekolah dan alternatif yang ditetapkan oleh undang-undang atau polisi. Gunakan penerangan yang boleh difahami pelajar.

Empat perkara yang perlu disiapkan penganjur

  1. Semak undang-undang berkenaan dan dokumentasikan asas pemprosesan data.
  2. Terbitkan notis privasi khusus peperiksaan yang menyatakan data, tujuan, penerima dan tempoh simpanan.
  3. Tetapkan pihak yang boleh menyemak data serta proses insiden, permintaan calon dan rayuan.
  4. Nilai semula keperluan setiap ciri; pilih kaedah kurang invasif jika matlamat masih tercapai.

iMaklumat ini ialah panduan umum untuk proses yang telus, bukan nasihat undang-undang. Bagi peperiksaan penting, rujuk pasukan undang-undang, privasi atau perlindungan data tempatan.

Soalan lazim

Fahami perkara yang boleh dan tidak boleh ditunjukkan oleh pemantauan

Tidak. Aktiviti dalam NineQuiz hanya dirakam apabila pemilik peperiksaan mengaktifkan Rakaman Aktiviti.

Tetapan jelas · Bukti boleh disemak

Padankan tahap keselamatan dengan setiap peperiksaan

Tentukan sama ada peperiksaan memerlukan rakaman aktiviti, perkongsian skrin komputer, had satu peranti atau pendekatan lebih ringan.