Scegli le funzioni
Adatta registrazione, condivisione e limite del dispositivo allo scopo dell’esame.
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Sicurezza e controllo degli esamiScegli il livello di controllo
Scegli il livello di controllo
più adatto a ogni prova
Attiva la registrazione della sessione per conservare risposte e azioni svolte in NineQuiz. Se vuoi sapere quando un candidato apre un’altra scheda, finestra o applicazione, richiedi la condivisione dello schermo: NineQuiz potrà acquisire quel momento per una verifica successiva. La funzione è disponibile solo su computer.
✓Registrazione attività✓Condivisione schermo✓Solo su computer✓Un solo dispositivo
Tentativo controllato · AttivoGiulia Rossi
Test di ingresso
18 domande su 30
18
Quale risposta si adatta meglio alla situazione descritta?
●Passaggio a un’altra scheda
La finestra d’esame ha perso il focus per 18 secondi
09:12Tre impostazioni indipendenti
Attiva solo le protezioni davvero necessarie
Il responsabile sceglie ogni funzione nelle impostazioni. NineQuiz raccoglie esclusivamente i dati collegati alle opzioni attivate.
Sicurezza e controlloNessuna funzione attiva
Registrazione attività
Conserva risposte e azioni eseguite dentro NineQuiz. Non registra il contenuto di altre schede, finestre o applicazioni.
Condivisione schermo
Quando il candidato esce da NineQuiz, il sistema può acquisire la scheda, finestra o app aperta per la verifica. Solo su computer.
Limite di un dispositivo
Il tentativo può proseguire in un solo browser o dispositivo alla volta. Si possono comunque aprire nuove schede nello stesso browser.
!
Il controllo inizia solo dopo l’attivazione. La condivisione richiede il permesso del browser e funziona solo su computer.
Elementi con il giusto contesto
Guarda cosa era visualizzato all’uscita dall’esame
Con lo schermo condiviso, NineQuiz può acquisire un’immagine quando viene aperta un’altra scheda, finestra o app. Ogni immagine resta associata al tentativo e all’ora esatta.
Immagini acquisite fuori dall’esame5 immagini · Raggruppate per evento×
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Acquisizione alle 09:18:42L’immagine mostra ciò che era visibile quando il candidato ha lasciato NineQuiz.
Un processo chiaro per organizzatori e candidati
Informa prima dell’inizio
Se lo schermo è richiesto, indica che servono computer e autorizzazione del browser.
Raccogli solo quanto configurato
NineQuiz registra attività o schermo solo per le funzioni attive.
Verifica prima di decidere
Confronta eventi, immagini, risposte e regolamento d’esame.
Aiuta a verificare, ma non sostituisce una buona procedura d’esame
NineQuiz vede soltanto il browser e il computer usati. Nessuno strumento remoto può osservare l’intera stanza o impedire ogni aiuto esterno.
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Una segnalazione non dimostra una violazione
Una notifica, una finestra di sistema o un clic involontario possono causare un cambio di focus. Anche un registro senza avvisi non prova l’assenza di aiuto. Servono contesto, regole e valutazione umana.
Situazioni non controllabili completamente
Un secondo dispositivo
Telefono, tablet o altro computer possono restare fuori dallo schermo condiviso.
Aiuto fuori schermo
Appunti cartacei, una persona vicina o indicazioni a voce potrebbero non apparire.
Interruzione di rete o permesso
Connessione e condivisione possono creare lacune; non sono automaticamente una violazione.
Evento senza contesto
Valuta orario, durata, frequenza e risposte vicine prima di interpretarlo.
Ambiente consigliato
Per prove importanti, usa un laboratorio o dispositivi gestiti
Il controllo è più affidabile quando scuola o organizzazione gestisce dispositivo, rete, aula e procedura.
✓Usare computer dell’ente già testati
✓Prevedere un sorvegliante in aula
✓Far riporre telefoni e dispositivi personali
✓Provare account, rete e autorizzazione prima dell’esame
✓Spiegare regole, dati raccolti e procedura in caso di problemi
Riduci la copiatura con una buona progettazione
Crea prove diverse da un ampio archivio di domande
Il controllo è solo un livello. Un’estrazione strutturata rende meno utile scambiarsi risposte o memorizzare poche domande.
Crea un archivio ampio
Salva più domande per argomento, obiettivo e difficoltà.
Estrai per gruppi definiti
Stabilisci quante domande usare per ogni tema e livello, mantenendo prove equivalenti.
Mescola domande e opzioni
Mescola gli elementi indipendenti e conserva l’ordine di quelli legati allo stesso testo.
Usa domande applicative
Casi reali e dati variabili valutano il ragionamento, non solo la memoria.
Imposta un tempo ragionevole
Lascia tempo per lavorare bene senza una finestra eccessiva per ricerche o scambi.
Esempio di configurazione
40 domande da un archivio di 150
Ogni tentativo riceve 10 domande di base, 20 applicative e 10 avanzate da tre gruppi. Le versioni cambiano, ma mantengono struttura e difficoltà.
150domande nell’archivio
40domande per prova
3livelli di difficoltà
Impostazioni per contesto
Esame nel laboratorio informatico
Computer predisposti, sorvegliante presente e ampio archivio offrono le condizioni più affidabili.
Esame su portatili forniti dall’ente
Stesso browser, rete gestita e test dei permessi prima dell’avvio semplificano l’assistenza.
Esame a distanza da casa
Usa i dati come indizi insieme a domande applicative, estrazione casuale e, per decisioni importanti, colloquio o prova sorvegliata.
Esercizio o verifica formativa
Spesso basta mescolare domande e risposte; un controllo aggiuntivo non è sempre proporzionato.
Controlla ciò che serve senza filmare lo spazio privato
NineQuiz non richiede webcam e non registra volto o stanza. Raccoglie solo attività nella piattaforma e, quando attivato e autorizzato, ciò che compare sullo schermo condiviso.
Perché NineQuiz non richiede la webcam
Filmando la stanza si raccolgono troppi dati senza eliminare ogni forma di aiuto
La camera può mostrare volto, casa, familiari e documenti, mentre un altro dispositivo o una persona restano fuori inquadratura.
Rispetta gli spazi privati
Chi studia non deve esporre casa o aula in un video continuo.
Proteggi le persone estranee
Familiari o coinquilini potrebbero apparire senza essere stati informati.
Evita barriere diseguali
Camera, luce, connessione, disabilità o abitazione non devono penalizzare nessuno.
Riduci i rischi di conservazione
Non raccogliere video e volti inutili limita l’impatto di fughe o usi impropri.
✓Se occorre osservare l’aula, è preferibile una sede sorvegliata con dispositivi gestiti e personale presente.
Ogni dato deve avere uno scopo chiaro
Scuola, datore di lavoro o responsabile dell’esame sceglie le funzioni e deve definire scopo, ambito, accesso e conservazione.
Raccogli il minimo necessario
Non attivare tutto per impostazione predefinita; un esercizio può richiedere solo domande mescolate.
Informa prima della prova
Spiega funzioni, dati, scopo e conseguenze del mancato permesso.
Rispetta lo scopo dichiarato
Non riutilizzare dati per pubblicità o valutazioni estranee all’esame.
Limita l’accesso
Solo persone autorizzate devono vedere i dati; evita download e inoltri inutili.
Fissa una data di cancellazione
Elimina dopo valutazione, ricorsi o termine legale applicabile.
Consenti spiegazioni
Il candidato deve poter segnalare errori e spiegare eventi; niente sanzioni automatiche.
Quando lo schermo è condiviso
Un’immagine può contenere informazioni estranee all’esame
Email, messaggi, nomi di file e notifiche possono comparire involontariamente. Un avviso generico di “esame controllato” non basta.
L’informativa preventiva deve spiegare:
✓Quali funzioni sono attive e quando può essere acquisito lo schermo
✓A cosa servono immagini e registri
✓Chi può accedervi nell’organizzazione
✓Quanto vengono conservati e come esercitare accesso, rettifica o cancellazione
✓Cosa accade in caso di rifiuto, disconnessione o fine della condivisione
Bambini e adolescenti
I minori richiedono garanzie rafforzate
Fare clic su “Accetto” può non bastare. L’ente deve chiarire base giuridica, ruolo di genitori o tutori e un’informazione adatta all’età.
- Usare avvisi brevi e comprensibili
- Coinvolgere chi esercita la responsabilità genitoriale quando richiesto
- Non svantaggiare ingiustamente per dispositivi incompatibili o rifiuto di raccolte eccessive
- Offrire un’alternativa a scuola o con supervisione in presenza
- Evitare dati sui dispositivi personali del personale e cancellarli in tempo
Gli obblighi dipendono dal titolare e dal luogo dell’esame
Non esiste un consenso valido per ogni caso. Il titolare deve stabilire base giuridica, necessità e obblighi applicabili.
GDPR e Codice in materia di protezione dei dati personali
Liceità, trasparenza e minimizzazioneIl titolare deve individuare una base giuridica, informare con chiarezza, proteggere i dati e limitare accesso e conservazione. Il consenso non è sempre libero in ambito scolastico o lavorativo; può servire una valutazione d’impatto.
Norme scolastiche e regolamenti d’esame
Verificare proporzionalità e paritàL’istituto deve considerare accessibilità, parità tra candidati, misure compensative e alternative meno invasive.
Protezione rafforzata e linguaggio accessibile
Chiarire il ruolo dei genitoriEtà, base giuridica e contesto determinano come informare e coinvolgere chi esercita la responsabilità genitoriale.
Quattro attività prima dell’uso
- Documentare norme applicabili e base giuridica
- Pubblicare un’informativa specifica con dati, scopo, destinatari e durata
- Definire accessi, incidenti, richieste e ricorsi
- Verificare la necessità di ogni funzione e preferire misure meno invasive
iQueste sono indicazioni generali, non consulenza legale. Per esami ad alto impatto, consulta il DPO o l’ufficio legale competente.
Cosa può mostrare il controllo e cosa non dimostra
No. L’attività viene registrata solo se il responsabile attiva la funzione.
Impostazioni chiare · Elementi verificabili
Adatta la sicurezza a ogni esame
Scegli registrazione, condivisione schermo, limite del dispositivo o un approccio volutamente più leggero.