Apa beda Rekam Aktivitas dan Berbagi Layar?

Rekam Aktivitas menyimpan tindakan di dalam NineQuiz. Berbagi Layar memungkinkan sistem menangkap tab, jendela, atau aplikasi lain saat peserta beralih.

Apakah Berbagi Layar bisa dipakai di ponsel?

Tidak. Pengawasan melalui berbagi dan tangkapan layar hanya didukung di komputer desktop atau laptop.

Apakah peserta harus memberi izin browser?

Ya, jika Berbagi Layar diwajibkan. Izin harus diberikan di browser komputer sebelum ujian dimulai.

Apakah batas satu perangkat memblokir tab baru?

Tidak. Tab baru di browser yang sama tetap bisa dibuka. Pengaturan ini mencegah satu sesi dilanjutkan bersamaan di browser atau perangkat lain.

Apakah peringatan otomatis membuktikan kecurangan?

Tidak. Log dan tangkapan layar adalah bahan untuk ditinjau. Keputusan akhir harus mengikuti tata tertib dan pemeriksaan manusia secara menyeluruh.

Apakah NineQuiz mewajibkan kamera atau merekam ruangan?

Tidak. NineQuiz tidak merekam wajah atau ruangan peserta. Jika ruangan perlu diawasi langsung, gunakan lokasi ujian terpusat, perangkat terkelola, dan pengawas di tempat.

Siapa yang bertanggung jawab atas pemberitahuan privasi?

Sekolah, perusahaan, atau pembuat ujian memilih pengaturan pengawasan sehingga wajib memeriksa aturan, memberi tahu peserta, membatasi akses, dan menentukan masa simpan. NineQuiz merekam hanya sesuai konfigurasi yang dipilih.

Keamanan dan pengawasan ujian

Pilih tingkat pengawasan
sesuai kebutuhan setiap ujian

Aktifkan Rekam Aktivitas untuk menyimpan jawaban dan tindakan peserta di dalam NineQuiz. Jika Anda perlu mengetahui saat peserta membuka tab, jendela, atau aplikasi lain, wajibkan Berbagi Layar agar NineQuiz dapat mengambil tangkapan layar untuk ditinjau. Berbagi Layar hanya tersedia di komputer.

Mulai gunakan NineQuiz Bandingkan fiturnya

✓Rekam aktivitas✓Berbagi layar✓Khusus komputer✓Batasi satu perangkat

Sesi diawasi · AktifRaka Pratama

×0/30Sisa 24:18

Tes pemetaan kemampuan awal

18 dari 30 soal

Pilihan mana yang paling tepat untuk situasi tersebut?

←18 / 30→

●Berpindah ke tab lain

Jendela ujian tidak aktif selama 18 detik

09:12

Tiga pengaturan terpisah

Aktifkan hanya perlindungan yang benar-benar diperlukan

Setiap fitur dipilih di pengaturan ujian. NineQuiz hanya mengumpulkan data yang berkaitan dengan fitur yang Anda aktifkan.

Keamanan dan pengawasanBelum ada fitur yang aktif

Rekam Aktivitas

Menyimpan jawaban dan tindakan peserta di antarmuka ujian NineQuiz. Fitur ini tidak merekam isi tab, jendela, atau aplikasi lain.

Berbagi Layar

Peserta membagikan layar sebelum ujian. Saat mereka berpindah ke tab, jendela, atau aplikasi lain, NineQuiz dapat mengambil tangkapan layar untuk ditinjau penyelenggara. Hanya tersedia di komputer.

Batasi Satu Perangkat

Satu peserta hanya dapat melanjutkan ujian di satu browser atau perangkat pada saat yang sama. Tab baru di browser yang sama tetap dapat dibuka.

Pengawasan baru berjalan setelah diaktifkan. Berbagi Layar memerlukan izin browser dan hanya didukung di komputer.

Bukti dengan konteks

Lihat apa yang tampil saat peserta meninggalkan halaman ujian

Jika Berbagi Layar diwajibkan di komputer, NineQuiz dapat mengambil tangkapan layar ketika peserta membuka tab, jendela, atau aplikasi lain. Setiap gambar terhubung ke sesi dan waktu kejadian yang tepat.

Tangkapan layar di luar halaman ujian5 gambar · Dikelompokkan per peristiwa×

↖

Tangkapan pukul 09:18:42

Gambar menunjukkan layar yang terbuka ketika peserta beralih dari NineQuiz.

Dari pengaturan hingga peninjauan

Alur yang jelas bagi penyelenggara dan peserta

Pilih fitur yang diperlukan

Aktifkan Rekam Aktivitas, Berbagi Layar, atau batas satu perangkat sesuai risiko dan tujuan ujian.

Sampaikan sebelum ujian

Jika Berbagi Layar diwajibkan, beri tahu peserta bahwa mereka harus memakai komputer dan memberikan izin browser.

Catat sesuai pengaturan

NineQuiz hanya merekam aktivitas di aplikasi atau menangkap layar untuk fitur yang telah diaktifkan.

Tinjau sebelum menyimpulkan

Bandingkan log, tangkapan layar, jawaban, dan tata tertib ujian sebelum mengambil keputusan.

Batas yang perlu dipahami

Pengawasan membantu pemeriksaan, bukan menggantikan tata kelola ujian

NineQuiz hanya dapat melihat browser dan perangkat yang digunakan untuk ujian. Sistem tidak dapat mengamati seluruh ruangan, sehingga tidak ada pengawasan jarak jauh yang mampu mencegah semua bentuk bantuan dari luar.

Satu peringatan bukan bukti kecurangan

Perpindahan tab bisa disebabkan notifikasi, dialog sistem, atau salah klik. Sebaliknya, log tanpa peringatan juga tidak membuktikan peserta sama sekali tidak dibantu. Gunakan data pengawasan sebagai bahan pemeriksaan bersama tata tertib, isi jawaban, dan penilaian manusia.

Situasi yang tidak dapat dikendalikan sepenuhnya

Perangkat kedua

Berbagi Layar hanya mencakup komputer ujian. Ponsel, tablet, atau laptop lain dapat berada di luar layar yang dibagikan.

Bantuan di luar layar

Catatan kertas, orang di sekitar, atau jawaban lisan mungkin tidak terlihat dalam tangkapan layar. Ini batas umum ujian dari rumah.

Koneksi atau izin terputus

Jaringan tidak stabil, berbagi layar yang berhenti, atau pembatasan sistem operasi dapat menimbulkan jeda data. Jeda tersebut tidak boleh otomatis dianggap pelanggaran.

Peristiwa tanpa konteks

Keluar halaman sekali bisa terjadi karena salah klik atau peringatan sistem. Periksa waktu, durasi, frekuensi, dan jawaban di sekitarnya sebelum menilai.

Lingkungan yang paling sesuai

Gunakan laboratorium komputer atau perangkat yang dikelola sekolah

Pengawasan paling dapat diandalkan saat penyelenggara mengendalikan perangkat, jaringan, ruang, dan prosedur ujian. Lab komputer sekolah atau laptop inventaris memberi kondisi yang lebih konsisten daripada perangkat pribadi di rumah.

✓Gunakan komputer sekolah dengan browser dan pengaturan yang telah diuji

✓Tempatkan guru atau pengawas di ruang ujian untuk mengamati hal di luar layar

✓Minta peserta menyimpan ponsel dan perangkat pribadi sebelum mulai

✓Lakukan simulasi singkat untuk memeriksa akun, jaringan, dan izin Berbagi Layar

✓Jelaskan tata tertib, data yang dikumpulkan, dan prosedur saat koneksi bermasalah

Kurangi menyontek lewat desain soal

Ambil soal dari bank yang besar agar setiap paket berbeda

Pengawasan hanyalah satu lapisan. Desain ujian yang baik membuat berbagi jawaban atau menghafal segelintir soal menjadi jauh kurang berguna.

Bangun bank soal yang dalam

Simpan beberapa soal untuk setiap topik, kompetensi, dan tingkat kesulitan—bukan sekadar cukup untuk satu ujian.

Acak dalam kelompok yang jelas

Tentukan jumlah soal yang diambil dari tiap topik dan tingkat. Pengacakan penuh dapat menghasilkan paket yang tidak seimbang.

Acak soal dan pilihan

Acak soal mandiri beserta pilihan jawabannya. Pertahankan urutan untuk soal yang memakai bacaan atau kasus yang sama.

Perbanyak soal penerapan

Gunakan kasus nyata, data yang berubah, dan soal menantang secukupnya agar ujian mengukur penerapan, bukan hafalan saja.

Tetapkan waktu yang wajar

Berikan waktu yang cukup untuk berpikir, tanpa menyediakan terlalu banyak kesempatan untuk mencari atau bertukar jawaban.

Contoh pengaturan

Susun 40 soal dari bank berisi 150 soal

Setiap peserta mendapat 10 soal dasar dari kelompok 40 soal, 20 soal penerapan dari kelompok 70 soal, dan 10 soal lanjutan dari kelompok 40 soal. Soal dan pilihan diacak per kelompok sehingga paket berbeda tetap setara.

150soal di bank

40soal per paket

3tingkat kesulitan

Saran pengaturan untuk beberapa situasi

Kontrol terbaik

Ujian di lab komputer sekolah

Pakai komputer yang sudah dikonfigurasi, pengawas di ruangan, penyimpanan perangkat pribadi, dan fitur pengawasan yang diperlukan. Tambahkan bank soal besar untuk mengurangi saling melihat jawaban.

Kondisi konsisten

Ujian dengan laptop milik sekolah

Laksanakan di kelas atau ruang ujian dengan pengaturan browser dan jaringan terkelola. Periksa izin Berbagi Layar sebelum mulai dan tangani perangkat yang terputus saat itu juga.

Perlu beberapa lapisan

Ujian jarak jauh dari rumah

Perlakukan pengawasan sebagai data pendukung. Gunakan soal penerapan, pengambilan acak, waktu yang wajar, serta wawancara atau ujian terawasi untuk keputusan penting.

Utamakan kemudahan

Latihan dan kuis rutin

Tidak semua fitur perlu diaktifkan. Mengacak soal dan pilihan biasanya cukup untuk memberi variasi tanpa membebani peserta.

Privasi dan transparansi

Awasi seperlunya tanpa merekam ruangan pribadi

NineQuiz tidak mewajibkan kamera dan tidak merekam wajah atau ruang peserta. Pengawasan hanya mencakup aktivitas di NineQuiz dan, jika sengaja diaktifkan serta diizinkan peserta, informasi yang terlihat pada layar komputer yang dibagikan.

Mengapa NineQuiz tidak mewajibkan kamera?

Video ruangan mengumpulkan jauh lebih banyak data, tetapi tetap tidak menutup semua celah

Kamera dapat menangkap wajah, kamar, anggota keluarga, dokumen, dan orang yang kebetulan lewat. Data itu jauh melampaui kebutuhan untuk mengetahui apakah peserta meninggalkan halaman ujian, sementara perangkat atau bantuan di luar sudut kamera tetap tidak terlihat.

Menghormati ruang pribadi

Peserta tidak perlu memperlihatkan rumah atau ruang kelasnya terus-menerus. NineQuiz tidak meminta rekaman wajah, area di belakang monitor, atau pemindaian ruangan.

Tidak merekam orang lain

Keluarga, teman sekamar, atau anak-anak dapat muncul di kamera meski bukan peserta dan tidak pernah menerima pemberitahuan.

Menghindari hambatan yang tidak setara

Kamera, pencahayaan, kuota internet, perangkat lama, disabilitas, dan kondisi tempat tinggal dapat membuat kewajiban video tidak adil.

Mengurangi risiko penyimpanan

Video panjang dan gambar wajah berdampak lebih besar jika disalahgunakan atau bocor. Tidak mengumpulkan data yang tidak perlu adalah perlindungan paling awal.

✓Jika ujian harus mengawasi ruangan secara langsung, pilihan yang lebih tepat adalah lokasi ujian terpusat, perangkat terkelola, dan pengawas yang hadir di tempat.

Prinsip pengelolaan data

Setiap data harus memiliki tujuan yang jelas

NineQuiz menyediakan alat; sekolah, perusahaan, atau pembuat ujian menentukan fitur yang digunakan. Sebelum mengaktifkan pengawasan, penyelenggara perlu menetapkan tujuan, cakupan, pihak yang boleh mengakses, dan masa simpan.

Kumpulkan seperlunya

Jangan mengaktifkan semua opsi hanya karena tersedia. Kuis latihan mungkin cukup dengan pengacakan; ujian penting dapat memerlukan perlindungan tambahan.

Beri tahu sebelum ujian

Jelaskan fitur yang aktif, data yang mungkin tercatat, tujuannya, serta akibat jika izin tidak diberikan.

Batasi tujuan penggunaan

Gunakan data hanya untuk menyelenggarakan, melindungi, dan meninjau ujian yang telah dijelaskan—bukan untuk iklan atau penilaian perilaku di luar ujian.

Batasi akses

Hanya petugas yang berkepentingan boleh melihat data. Lindungi akun dan hindari mengunduh atau meneruskan tangkapan layar sembarangan.

Tetapkan jadwal penghapusan

Simpan data hanya selama diperlukan untuk penilaian, keberatan, atau kewajiban hukum, lalu hapus sesuai kebijakan.

Sediakan ruang untuk penjelasan

Peserta perlu dapat bertanya, melaporkan kesalahan, dan menjelaskan peristiwa. Keputusan akhir harus dibuat manusia, bukan peringatan otomatis.

Saat Berbagi Layar diwajibkan

Tangkapan layar dapat memuat informasi di luar ujian

Ketika peserta membuka tab, jendela, atau aplikasi lain, gambar dapat tanpa sengaja memuat email, pesan, nama file, notifikasi, atau data pribadi. Karena itu, pemberitahuan umum bahwa ujian “diawasi” belum cukup.

Sebelum ujian, pemberitahuan perlu menjelaskan:

✓Fitur apa yang aktif dan kapan tangkapan layar dapat diambil

✓Tujuan penggunaan gambar dan log peristiwa

✓Siapa di organisasi yang boleh melihat data

✓Berapa lama data disimpan dan cara meminta akses, koreksi, atau penghapusan

✓Prosedur jika peserta menolak izin, koneksi terputus, atau berbagi layar berhenti

Peserta anak dan remaja

Sekolah perlu menerapkan perlindungan yang lebih kuat

Untuk peserta yang belum dewasa, menekan tombol “setuju” belum tentu cukup. Sekolah perlu menentukan dasar pemrosesan yang tepat, peran orang tua atau wali, serta penjelasan yang sesuai usia.

Gunakan bahasa singkat dan sesuai usia; jangan sembunyikan hal penting dalam ketentuan yang panjang.
Beri tahu orang tua atau wali bila diwajibkan hukum, kebijakan sekolah, atau konteks ujian.
Jangan merugikan siswa secara tidak wajar karena perangkatnya tidak memenuhi syarat atau keluarga menolak pengumpulan yang berlebihan.
Sediakan alternatif, misalnya ujian di sekolah, perangkat sekolah, atau pengawasan langsung.
Hindari mengunduh data ke perangkat pribadi staf dan hapus setelah tujuan pendidikan selesai.

Aturan yang perlu diperhatikan

Kewajiban bergantung pada lokasi dan peran penyelenggara

Tidak ada satu formulir persetujuan yang berlaku untuk semua konteks. Sebelum menyalakan pengawasan, penyelenggara harus menetapkan perannya, dasar pemrosesan, dan kewajiban setempat, terutama untuk ujian wajib dan peserta yang belum dewasa.

Indonesia

UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi

Perhatikan dasar pemrosesan, transparansi, dan hak subjek data

Penyelenggara perlu menjelaskan tujuan, jenis data, masa simpan, dan pihak yang mengakses; menjaga keamanan; serta menyediakan cara bagi peserta untuk menggunakan haknya. Persetujuan bukan satu-satunya dasar yang mungkin, dan kotak centang saja bukan proses privasi yang lengkap.

Uni Eropa / EEA

GDPR

Keabsahan, transparansi, dan minimalisasi data

Jika berlaku, organisasi perlu menetapkan dasar hukum, membatasi tujuan, akses, serta masa simpan. Dalam relasi sekolah atau kerja, persetujuan belum tentu diberikan secara bebas; pemantauan berisiko tinggi juga dapat memerlukan penilaian dampak perlindungan data.

Peserta anak

Aturan pendidikan dan perlindungan anak

Libatkan sekolah, orang tua, atau wali sesuai kebutuhan

Periksa batas usia, bentuk pemberitahuan, kewenangan sekolah, dan pilihan alternatif yang diwajibkan kebijakan atau hukum. Gunakan penjelasan yang mudah dipahami anak.

Empat hal yang perlu disiapkan penyelenggara

Periksa aturan yang berlaku dan dokumentasikan dasar pemrosesan data.
Terbitkan pemberitahuan privasi khusus ujian yang menjelaskan data, tujuan, penerima, dan masa simpan.
Tentukan siapa yang boleh meninjau data serta prosedur insiden, permintaan peserta, dan keberatan.
Uji kembali kebutuhan setiap fitur; pilih cara yang lebih ringan jika tujuan tetap dapat tercapai.

iBagian ini adalah panduan umum untuk proses yang transparan, bukan nasihat hukum. Untuk ujian berisiko tinggi, konsultasikan dengan tim hukum, privasi, atau pelindungan data setempat.

Pertanyaan umum

Pahami apa yang dapat dan tidak dapat ditunjukkan pengawasan

Tidak. Aktivitas di NineQuiz hanya direkam jika pembuat ujian mengaktifkan Rekam Aktivitas.

Pengaturan jelas · Bukti dapat ditinjau

Sesuaikan keamanan dengan kebutuhan setiap ujian

Tentukan apakah ujian memerlukan rekaman aktivitas, berbagi layar komputer, batas satu perangkat, atau pendekatan yang lebih ringan.

Daftar gratis Lihat Ujian Online