Come proteggere e monitorare gli esami online per prevenire efficaceme

Istruzioni dettagliate su come impostare la sicurezza e il proctoring per gli esami online. Abilita la registrazione dello schermo, la condivisione dello schermo e i limi

La sezione Sicurezza e Monitoraggio nelle Impostazioni avanzate aiuta gli insegnanti a monitorare il processo di test e a limitare l'uso di più dispositivi.

Come configurare

  1. Apri il quiz in fase di modifica.
  2. Apri le Impostazioni avanzate.
  3. Trova la sezione Sicurezza e Monitoraggio.
  4. Abilita le funzioni appropriate.
  5. Controlla i requisiti del browser, del dispositivo e della privacy prima di pubblicare.

1. Abilita la registrazione dello schermo

Quando abilitato, il sistema registra lo schermo durante la sessione di test dello studente. Gli insegnanti possono utilizzare la registrazione per verificare eventuali situazioni insolite.

Adatto quando

  • Si organizzano esami importanti.
  • È necessario incrociare i dati del processo di test.
  • Il test viene condotto da remoto e richiede un monitoraggio maggiore.

Nota

  • Gli studenti devono concedere i permessi di registrazione dello schermo al browser.
  • La registrazione può consumare una larghezza di banda e risorse del dispositivo significative.
  • I browser o i dispositivi incompatibili potrebbero non essere in grado di eseguire questa operazione.
  • Lo scopo, la durata della conservazione e i visualizzatori autorizzati della registrazione devono essere comunicati chiaramente.
  • Le registrazioni devono essere utilizzate solo come dati di riferimento, non come unica base per concludere che vi sia stato un imbroglio.

2. Richiedi la condivisione dello schermo

Quando abilitato, gli studenti devono condividere lo schermo prima di iniziare il test. Il sistema può acquisire screenshot come prova di riferimento.

Adatto quando

  • È necessario monitorare l'uso di altri documenti o applicazioni.
  • Si desidera registrare lo stato dello schermo durante il test.
  • Non è necessario registrare l'intero processo come video.

Nota

  • Gli studenti devono selezionare lo schermo o la finestra corretti come richiesto.
  • Gli schermi contenenti informazioni personali o dati sensibili non devono essere condivisi.
  • Alcuni browser e dispositivi mobili potrebbero limitare le funzioni di condivisione dello schermo.
  • Se lo studente rifiuta o revoca il permesso, le funzioni di monitoraggio potrebbero non funzionare.
  • Gli insegnanti dovrebbero istruire gli studenti a controllare i permessi del browser prima dell'orario dell'esame.

3. Consenti il test solo su un dispositivo

Quando abilitato, ogni studente può sostenere il test solo su un browser o dispositivo alla volta.

Gli studenti possono comunque aprire nuove schede nello stesso browser. Tuttavia, il passaggio a un altro dispositivo durante l'esecuzione del test sarà bloccato.

Adatto quando

  • Il test consente solo una sessione.
  • È necessario impedire agli studenti di accedere simultaneamente su più dispositivi.
  • Si desidera ridurre il rischio di condivisione dell'account durante l'esame.

Nota

  • Gli studenti dovrebbero utilizzare un dispositivo con una connessione stabile e batteria sufficiente.
  • I dispositivi o i browser non devono essere cambiati dopo l'inizio.
  • Se il dispositivo riscontra un problema, gli studenti devono contattare l'insegnante per assistenza.
  • Gli insegnanti dovrebbero avere un piano per i casi in cui gli studenti perdono internet, subiscono un guasto al dispositivo o vengono involontariamente bloccati fuori da una sessione.

Raccomandazioni prima della distribuzione

  • Informa gli studenti dei requisiti di monitoraggio in anticipo.
  • Organizza un test di prova per controllare i permessi del browser e di accesso.
  • Raccomanda l'uso di un computer e di una connessione internet stabile.
  • Abilita solo le funzioni veramente necessarie.
  • Assicurati che la politica sulla privacy dell'organizzazione consenta la registrazione, la condivisione dello schermo e la raccolta dei dati.
  • Prepara un piano di supporto per quando gli studenti riscontrano errori tecnici.

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