Los formularios previos a la prueba ayudan a los profesores a recopilar información de los participantes antes de que comiencen el examen. Esta función es especialmente útil para pruebas públicas o participantes que aún no están en una clase.
Habilitar el formulario de recopilación de información
- Abra la prueba que está editando.
- Abra la sección de Configuración avanzada.
- Busque la sección de Formulario previo a la prueba.
- Habilite el Formulario de recopilación de información.
- Ingrese el nombre del campo en el cuadro Etiqueta de visualización, como:
- Nombre completo.
- ID de estudiante.
- Clase.
- Correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Unidad de trabajo.
- Seleccione el tipo de datos adecuado.
- Active Obligatorio si los participantes deben proporcionar la información.
- Seleccione Agregar campo para incluir más contenido.
- Revise el formulario antes de publicar.
Tipos de campos
Línea única (texto)
Se utiliza para recopilar contenido corto en una sola línea.
Ejemplo: Nombre completo, ID de estudiante, nombre de la clase o unidad.
Multilínea
Se utiliza cuando los participantes necesitan ingresar contenido largo.
Ejemplo: Dirección, notas, motivo de participación o información adicional.
Correo electrónico
Se utiliza para recopilar direcciones de correo electrónico. El sistema puede verificar el formato antes de permitir que el usuario continúe.
Ejemplo: nombre@ejemplo.com.
Número
Se utiliza solo para datos numéricos.
Ejemplo: Número de examen, años de experiencia o cantidad.
Nota: No utilice este tipo para datos que puedan comenzar con un cero, como IDs de estudiantes o números de teléfono.
Teléfono
Se utiliza para recopilar el número de teléfono del participante.
Fecha
Permite a los participantes seleccionar una fecha específica.
Ejemplo: Fecha de nacimiento, fecha de registro o fecha de participación en el curso.
Lista desplegable
Permite a los participantes seleccionar un valor de una lista preestablecida.
Ejemplo:
- Clase 10A, 10B o 10C.
- Campus de Hanoi, Da Nang o Ciudad Ho Chi Minh.
- Nivel Básico, Intermedio o Avanzado.
Este tipo de campo ayuda a mantener la consistencia de los datos y limita los errores de entrada.
Establecer campos obligatorios
Habilite Obligatorio para la información necesaria antes de que los participantes comiencen la prueba. Si un campo obligatorio no se completa, el participante no podrá continuar.
Se recomienda establecer la información de identificación como el nombre, el ID de estudiante o el correo electrónico como obligatorios. La información no esencial debe dejarse como opcional.
Agregar o eliminar campos
- Seleccione Agregar campo para crear un campo de información adicional.
- Haga clic en el icono de la papelera junto a un campo para eliminarlo.
- Verifique antes de eliminar, ya que el conjunto de datos para ese campo puede no ser recuperable.
Ejemplo de formulario para una prueba pública
Los profesores pueden configurar:
- Nombre completo – Línea única – Obligatorio.
- Correo electrónico – Correo electrónico – Obligatorio.
- Número de teléfono – Teléfono – Opcional.
- Clase/Unidad – Lista desplegable – Obligatorio.
- Notas – Multilínea – Opcional.
Notas
- Solo recopile información que sea realmente necesaria para el propósito de organizar la prueba.
- No solicite contraseñas, información financiera o datos sensibles.
- Se debe informar a los participantes sobre el propósito de la recopilación y el uso de los datos.
- Si la prueba se implementa por clase, el sistema ya tiene la información de la cuenta, por lo que no es necesario pedir a los estudiantes que vuelvan a ingresar demasiados datos.
- Establezca etiquetas de campo claras y evite usar nombres genéricos como “Información 1”.
- Debe obtener una vista previa del formulario tanto en computadoras como en teléfonos antes de publicarlo.
