La sección de Seguridad y Monitoreo en la Configuración Avanzada ayuda a los profesores a supervisar el proceso de evaluación y restringir el uso de múltiples dispositivos.
Cómo configurar
- Abra el cuestionario que se está editando.
- Abra la Configuración Avanzada.
- Busque la sección de Seguridad y Monitoreo.
- Habilite las funciones correspondientes.
- Verifique los requisitos del navegador, el dispositivo y la privacidad antes de publicar.
1. Habilitar la grabación de pantalla
Cuando está habilitado, el sistema graba la pantalla durante la sesión de examen del estudiante. Los profesores pueden usar la grabación para verificar situaciones inusuales.
Adecuado cuando
- Se organizan exámenes importantes.
- Se necesita realizar una verificación cruzada del proceso de evaluación.
- La prueba se realiza de forma remota y requiere un mayor monitoreo.
Nota
- Los estudiantes deben otorgar permisos de grabación de pantalla al navegador.
- La grabación puede consumir un ancho de banda y recursos del dispositivo significativos.
- Es posible que los navegadores o dispositivos incompatibles no puedan realizar esta acción.
- Se debe comunicar claramente el propósito, la duración del almacenamiento y los espectadores autorizados de la grabación.
- Las grabaciones solo deben usarse como datos de referencia, no como la única base para concluir que hubo fraude.
2. Requerir compartir pantalla
Cuando está habilitado, los estudiantes deben compartir su pantalla antes de comenzar el examen. El sistema puede capturar capturas de pantalla como evidencia de referencia.
Adecuado cuando
- Se necesita monitorear el uso de otros documentos o aplicaciones.
- Se desea registrar el estado de la pantalla durante el examen.
- No es necesario grabar todo el proceso en video.
Nota
- Los estudiantes deben seleccionar la pantalla o ventana correcta según se solicite.
- No se deben compartir pantallas que contengan información personal o datos sensibles.
- Algunos navegadores y dispositivos móviles pueden restringir las funciones de compartir pantalla.
- Si el estudiante rechaza o revoca el permiso, es posible que las funciones de monitoreo no funcionen.
- Los profesores deben indicar a los estudiantes que verifiquen los permisos del navegador antes de la hora del examen.
3. Solo permitir el examen en un dispositivo
Cuando está habilitado, cada estudiante solo puede realizar el examen en un navegador o dispositivo a la vez.
Los estudiantes aún pueden abrir nuevas pestañas en el mismo navegador. Sin embargo, se bloqueará el cambio a otro dispositivo mientras se realiza el examen.
Adecuado cuando
- El examen solo permite una sesión.
- Se necesita restringir que los estudiantes inicien sesión simultáneamente en múltiples dispositivos.
- Se desea reducir el riesgo de compartir cuentas durante el examen.
Nota
- Los estudiantes deben usar un dispositivo con una conexión estable y batería suficiente.
- No se deben cambiar los dispositivos o navegadores después de comenzar.
- Si el dispositivo presenta un problema, los estudiantes deben contactar al profesor para obtener ayuda.
- Los profesores deben tener un plan para los casos en que los estudiantes pierdan internet, experimenten fallas en el dispositivo o queden bloqueados involuntariamente de una sesión.
Recomendaciones antes del despliegue
- Notificar a los estudiantes sobre los requisitos de monitoreo con anticipación.
- Organizar un examen de práctica para verificar los permisos del navegador y de acceso.
- Recomendar el uso de una computadora y una conexión a internet estable.
- Habilitar solo las funciones que sean realmente necesarias.
- Asegurarse de que la política de privacidad de la organización permita la grabación, el uso compartido de pantalla y la recopilación de datos.
- Preparar un plan de soporte para cuando los estudiantes encuentren errores técnicos.
