စာမေးပွဲမတိုင်မီ ဖောင်များ သည် ဆရာများအား ဖြေဆိုသူများ စာမေးပွဲမစတင်မီ ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းရန် ကူညီပေးသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အများပြည်သူဆိုင်ရာ စာမေးပွဲများ သို့မဟုတ် အတန်းထဲတွင် မရှိသေးသော ဖြေဆိုသူများအတွက် အထူးအသုံးဝင်သည်။
အချက်အလက် စုဆောင်းခြင်း ဖောင်ကို ဖွင့်ပါ
- သင်တည်းဖြတ်နေသော စာမေးပွဲကို ဖွင့်ပါ။
- အဆင့်မြင့် ဆက်တင်များ ကဏ္ဍကို ဖွင့်ပါ။
- စာမေးပွဲမတိုင်မီ ဖောင် ကဏ္ဍကို ရှာပါ။
- အချက်အလက် စုဆောင်းခြင်း ဖောင် ကို ဖွင့်ပါ။
- ပြသရန် အမည် အကွက်တွင် အောက်ပါကဲ့သို့သော အကွက်အမည်ကို ထည့်သွင်းပါ-
- အမည်အပြည့်အစုံ။
- ကျောင်းသား ID။
- အတန်း။
- အီးမေးလ်။
- ဖုန်းနံပါတ်။
- အလုပ်ဌာန။
- သင့်လျော်သော ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
- ဖြေဆိုသူများ အချက်အလက် မဖြစ်မနေ ပေးရမည်ဆိုပါက မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည် ကို ဖွင့်ပါ။
- အကြောင်းအရာများ ထပ်ထည့်ရန် အကွက်အသစ်ထည့်ပါ ကို ရွေးချယ်ပါ။
- မထုတ်ဝေမီ ဖောင်ကို ပြန်လည်စစ်ဆေးပါ။
အကွက်အမျိုးအစားများ
စာကြောင်းတစ်ကြောင်း (စာသား)
စာကြောင်းတစ်ကြောင်းတည်းဖြင့် အကြောင်းအရာတိုများကို စုဆောင်းရန် အသုံးပြုသည်။
ဥပမာ- အမည်အပြည့်အစုံ၊ ကျောင်းသား ID၊ အတန်းအမည် သို့မဟုတ် ဌာန။
စာကြောင်းအများအပြား
ဖြေဆိုသူများ အကြောင်းအရာအရှည်များ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သောအခါ အသုံးပြုသည်။
ဥပမာ- လိပ်စာ၊ မှတ်စု၊ ပါဝင်ရသည့် အကြောင်းရင်း သို့မဟုတ် ထပ်ဆောင်းအချက်အလက်များ။
အီးမေးလ်
အီးမေးလ်လိပ်စာများကို စုဆောင်းရန် အသုံးပြုသည်။ အသုံးပြုသူအား ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ခွင့်မပြုမီ စနစ်သည် ပုံစံမှန်မမှန်ကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။
ဥပမာ- name@example.com။
ကိန်းဂဏန်း
ကိန်းဂဏန်း ဒေတာများအတွက်သာ အသုံးပြုသည်။
ဥပမာ- ခုံနံပါတ်၊ လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံ နှစ်များ သို့မဟုတ် အရေအတွက်။
မှတ်ချက်- ကျောင်းသား ID သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်များကဲ့သို့ သုညဖြင့် စတင်နိုင်သော ဒေတာများအတွက် ဤအမျိုးအစားကို အသုံးမပြုပါနှင့်။
ဖုန်း
ဖြေဆိုသူ၏ ဖုန်းနံပါတ်ကို စုဆောင်းရန် အသုံးပြုသည်။
ရက်စွဲ
ဖြေဆိုသူများအား သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခွင့်ပြုသည်။
ဥပမာ- မွေးသက္ကရာဇ်၊ မှတ်ပုံတင်သည့်ရက်စွဲ သို့မဟုတ် သင်တန်းတက်ရောက်သည့်ရက်စွဲ။
Dropdown စာရင်း
ဖြေဆိုသူများအား ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စာရင်းမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခွင့်ပြုသည်။
ဥပမာ-
- အတန်း ၁၀က၊ ၁၀ခ သို့မဟုတ် ၁၀ဂ။
- ဟနွိုင်း၊ ဒါနန်း သို့မဟုတ် ဟိုချီမင်းစီးတီး ကျောင်းဝင်း။
- အခြေခံ၊ အလယ်အလတ် သို့မဟုတ် အဆင့်မြင့် အဆင့်။
ဤအကွက်အမျိုးအစားသည် ဒေတာများကို တသမတ်တည်းဖြစ်စေရန် ကူညီပေးပြီး ထည့်သွင်းမှုအမှားများကို ကန့်သတ်ပေးသည်။
မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရမည့် အကွက်များကို သတ်မှတ်ပါ
ဖြေဆိုသူများ စာမေးပွဲမစတင်မီ လိုအပ်သော အချက်အလက်များအတွက် မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည် ကို ဖွင့်ပါ။ မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရမည့် အကွက်ကို မဖြည့်ပါက ဖြေဆိုသူသည် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်မည် မဟုတ်ပါ။
အမည်၊ ကျောင်းသား ID သို့မဟုတ် အီးမေးလ်ကဲ့သို့သော မည်သူမည်ဝါဖြစ်ကြောင်း ဖော်ပြသည့် အချက်အလက်များကို မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရမည့်အကွက်များအဖြစ် သတ်မှတ်ရန် အကြံပြုပါသည်။ အရေးမကြီးသော အချက်အလက်များကို စိတ်ကြိုက်အဖြစ် ထားရှိသင့်သည်။
အကွက်များ ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ
- အချက်အလက်အကွက်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးရန် အကွက်အသစ်ထည့်ပါ ကို ရွေးချယ်ပါ။
- အကွက်တစ်ခုကို ဖျက်ရန် ၎င်းဘေးရှိ အမှိုက်ပုံး အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
- ဖျက်လိုက်သော အကွက်အတွက် ဒေတာများကို ပြန်လည်ရယူနိုင်မည် မဟုတ်သောကြောင့် မဖျက်မီ သေချာစွာ စစ်ဆေးပါ။
အများပြည်သူဆိုင်ရာ စာမေးပွဲအတွက် နမူနာဖောင်
ဆရာများသည် အောက်ပါအတိုင်း သတ်မှတ်နိုင်သည်-
- အမည်အပြည့်အစုံ – စာကြောင်းတစ်ကြောင်း – မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည်။
- အီးမေးလ် – အီးမေးလ် – မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည်။
- ဖုန်းနံပါတ် – ဖုန်း – စိတ်ကြိုက်။
- အတန်း/ဌာန – Dropdown စာရင်း – မဖြစ်မနေ လိုအပ်သည်။
- မှတ်စု – စာကြောင်းအများအပြား – စိတ်ကြိုက်။
မှတ်ချက်များ
- စာမေးပွဲကျင်းပရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် အမှန်တကယ် လိုအပ်သော အချက်အလက်များကိုသာ စုဆောင်းပါ။
- စကားဝှက်များ၊ ငွေကြေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ သို့မဟုတ် အရေးကြီးသော ဒေတာများကို မတောင်းဆိုပါနှင့်။
- ဒေတာစုဆောင်းခြင်းနှင့် အသုံးပြုခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖြေဆိုသူများအား အသိပေးသင့်သည်။
- အကယ်၍ စာမေးပွဲကို အတန်းအလိုက် ပြုလုပ်ပါက စနစ်တွင် အကောင့်အချက်အလက်များ ရှိပြီးသားဖြစ်သောကြောင့် ကျောင်းသားများအား အချက်အလက်များ အလွန်အကျွံ ပြန်လည်ထည့်သွင်းခိုင်းရန် မလိုပါ။
- အကွက်အမည်များကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပြီး “အချက်အလက် ၁” ကဲ့သို့သော ယေဘုယျအမည်များကို အသုံးမပြုပါနှင့်။
- မထုတ်ဝေမီ ကွန်ပျူတာနှင့် ဖုန်းနှစ်မျိုးလုံးတွင် ဖောင်ကို ကြိုတင်ကြည့်ရှုသင့်သည်။