Formulir pra-tes membantu pengajar mengumpulkan informasi peserta sebelum mereka memulai tes. Fitur ini sangat berguna untuk tes publik atau peserta yang belum terdaftar dalam kelas.
Aktifkan Formulir Pengumpulan Informasi
- Buka tes yang sedang Anda edit.
- Buka bagian Pengaturan Lanjutan.
- Cari bagian Formulir pra-tes.
- Aktifkan Formulir pengumpulan informasi.
- Masukkan nama kolom di kotak Label tampilan, seperti:
- Nama lengkap.
- ID Siswa.
- Kelas.
- Email.
- Nomor telepon.
- Unit kerja.
- Pilih tipe data yang sesuai.
- Aktifkan Wajib diisi jika peserta harus memberikan informasi tersebut.
- Pilih Tambah kolom untuk menyertakan lebih banyak konten.
- Tinjau Formulir sebelum menerbitkan.
Tipe kolom
Satu baris (teks)
Digunakan untuk mengumpulkan konten pendek dalam satu baris.
Contoh: Nama lengkap, ID siswa, nama kelas, atau unit.
Multi-baris
Digunakan saat peserta perlu memasukkan konten yang panjang.
Contoh: Alamat, catatan, alasan partisipasi, atau informasi tambahan.
Digunakan untuk mengumpulkan alamat email. Sistem dapat memeriksa format sebelum mengizinkan pengguna untuk melanjutkan.
Contoh: name@example.com.
Angka
Hanya digunakan untuk data numerik.
Contoh: Nomor ujian, tahun pengalaman, atau jumlah.
Catatan: Jangan gunakan tipe ini untuk data yang mungkin dimulai dengan angka nol, seperti ID siswa atau nomor telepon.
Telepon
Digunakan untuk mengumpulkan nomor telepon peserta.
Tanggal
Memungkinkan peserta untuk memilih tanggal tertentu.
Contoh: Tanggal lahir, tanggal pendaftaran, atau tanggal partisipasi kursus.
Daftar dropdown
Memungkinkan peserta untuk memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya.
Contoh:
- Kelas 10A, 10B, atau 10C.
- Kampus Hanoi, Da Nang, atau Ho Chi Minh City.
- Tingkat Dasar, Menengah, atau Lanjutan.
Tipe kolom ini membantu menjaga konsistensi data dan membatasi kesalahan input.
Atur kolom wajib diisi
Aktifkan Wajib diisi untuk informasi yang diperlukan sebelum peserta memulai tes. Jika kolom wajib tidak diisi, peserta tidak akan dapat melanjutkan.
Disarankan untuk mengatur informasi identifikasi seperti nama, ID siswa, atau email sebagai wajib diisi. Informasi yang tidak esensial sebaiknya dibiarkan opsional.
Tambah atau hapus kolom
- Pilih Tambah kolom untuk membuat kolom informasi tambahan.
- Klik ikon tempat sampah di sebelah kolom untuk menghapusnya.
- Periksa kembali sebelum menghapus karena kumpulan data untuk kolom tersebut mungkin tidak dapat dipulihkan.
Contoh Formulir untuk tes publik
Pengajar dapat mengatur:
- Nama lengkap – Satu baris – Wajib diisi.
- Email – Email – Wajib diisi.
- Nomor telepon – Telepon – Opsional.
- Kelas/Unit – Daftar dropdown – Wajib diisi.
- Catatan – Multi-baris – Opsional.
Catatan
- Hanya kumpulkan informasi yang benar-benar diperlukan untuk tujuan penyelenggaraan tes.
- Jangan meminta kata sandi, informasi keuangan, atau data sensitif.
- Peserta harus diberi tahu tentang tujuan pengumpulan dan penggunaan data.
- Jika tes diterapkan berdasarkan kelas, sistem sudah memiliki informasi akun, sehingga tidak perlu meminta siswa memasukkan kembali terlalu banyak data.
- Tetapkan label kolom yang jelas dan hindari penggunaan nama umum seperti “Informasi 1”.
- Anda harus meninjau Formulir baik di komputer maupun ponsel sebelum menerbitkan.
