Borang pra-ujian membantu guru mengumpul maklumat peserta sebelum mereka memulakan ujian. Ciri ini amat berguna untuk ujian awam atau peserta yang belum berada dalam kelas.
Dayakan Borang Pengumpulan Maklumat
- Buka ujian yang sedang anda edit.
- Buka bahagian Tetapan Lanjutan.
- Cari bahagian Borang pra-ujian.
- Dayakan Borang pengumpulan maklumat.
- Masukkan nama medan dalam kotak Label paparan, seperti:
- Nama penuh.
- ID Pelajar.
- Kelas.
- E-mel.
- Nombor telefon.
- Unit kerja.
- Pilih jenis data yang sesuai.
- Hidupkan Wajib jika peserta mesti memberikan maklumat tersebut.
- Pilih Tambah medan untuk memasukkan lebih banyak kandungan.
- Semak semula Borang sebelum menerbitkan.
Jenis medan
Satu baris (teks)
Digunakan untuk mengumpul kandungan pendek pada satu baris.
Contoh: Nama penuh, ID pelajar, nama kelas, atau unit.
Berbilang baris
Digunakan apabila peserta perlu memasukkan kandungan yang panjang.
Contoh: Alamat, nota, sebab penyertaan, atau maklumat tambahan.
E-mel
Digunakan untuk mengumpul alamat e-mel. Sistem boleh menyemak format sebelum membenarkan pengguna meneruskan.
Contoh: name@example.com.
Nombor
Digunakan hanya untuk data berangka.
Contoh: Nombor peperiksaan, tahun pengalaman, atau kuantiti.
Nota: Jangan gunakan jenis ini untuk data yang mungkin bermula dengan sifar, seperti ID pelajar atau nombor telefon.
Telefon
Digunakan untuk mengumpul nombor telefon peserta.
Tarikh
Membolehkan peserta memilih tarikh tertentu.
Contoh: Tarikh lahir, tarikh pendaftaran, atau tarikh penyertaan kursus.
Senarai juntai bawah
Membolehkan peserta memilih nilai daripada senarai yang telah ditetapkan.
Contoh:
- Kelas 10A, 10B, atau 10C.
- Kampus Hanoi, Da Nang, atau Ho Chi Minh City.
- Tahap Asas, Pertengahan, atau Lanjutan.
Jenis medan ini membantu mengekalkan ketekalan data dan mengehadkan ralat input.
Tetapkan medan wajib
Dayakan Wajib untuk maklumat yang diperlukan sebelum peserta memulakan ujian. Jika medan wajib tidak diisi, peserta tidak akan dapat meneruskan.
Adalah disyorkan untuk menetapkan maklumat pengenalan seperti nama, ID pelajar, atau e-mel sebagai wajib. Maklumat yang tidak penting harus dibiarkan sebagai pilihan.
Tambah atau padam medan
- Pilih Tambah medan untuk mencipta medan maklumat tambahan.
- Klik ikon tong sampah di sebelah medan untuk memadamkannya.
- Semak semula sebelum memadam kerana set data untuk medan tersebut mungkin tidak dapat dipulihkan.
Contoh Borang untuk ujian awam
Guru boleh menyediakan:
- Nama penuh – Satu baris – Wajib.
- E-mel – E-mel – Wajib.
- Nombor telefon – Telefon – Pilihan.
- Kelas/Unit – Senarai juntai bawah – Wajib.
- Nota – Berbilang baris – Pilihan.
Nota
- Hanya kumpul maklumat yang benar-benar diperlukan untuk tujuan penganjuran ujian.
- Jangan minta kata laluan, maklumat kewangan, atau data sensitif.
- Peserta harus dimaklumkan tentang tujuan pengumpulan dan penggunaan data.
- Jika ujian dilaksanakan mengikut kelas, sistem sudah mempunyai maklumat akaun, jadi tidak perlu meminta pelajar memasukkan semula terlalu banyak data.
- Tetapkan label medan yang jelas dan elakkan menggunakan nama generik seperti “Maklumat 1”.
- Anda harus pratonton Borang pada kedua-dua komputer dan telefon sebelum menerbitkan.
