Vorab-Testformulare helfen Lehrern dabei, Teilnehmerinformationen zu sammeln, bevor diese mit dem Test beginnen. Diese Funktion ist besonders nützlich für öffentliche Tests oder Teilnehmer, die noch keiner Klasse zugeordnet sind.
Informationserfassungsformular aktivieren
- Öffnen Sie den Test, den Sie bearbeiten.
- Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Einstellungen.
- Suchen Sie den Abschnitt Vorab-Testformular.
- Aktivieren Sie Informationserfassungsformular.
- Geben Sie den Feldnamen in das Feld Anzeigename ein, wie zum Beispiel:
- Vollständiger Name.
- Matrikelnummer.
- Klasse.
- E-Mail.
- Telefonnummer.
- Arbeitseinheit.
- Wählen Sie den entsprechenden Datentyp aus.
- Aktivieren Sie Erforderlich, wenn die Teilnehmer die Informationen angeben müssen.
- Wählen Sie Feld hinzufügen, um weitere Inhalte aufzunehmen.
- Überprüfen Sie das Formular vor der Veröffentlichung.
Feldtypen
Einzeilig (Text)
Wird verwendet, um kurze Inhalte in einer einzigen Zeile zu erfassen.
Beispiel: Vollständiger Name, Matrikelnummer, Klassenname oder Einheit.
Mehrzeilig
Wird verwendet, wenn Teilnehmer lange Inhalte eingeben müssen.
Beispiel: Adresse, Notizen, Grund für die Teilnahme oder zusätzliche Informationen.
Wird verwendet, um E-Mail-Adressen zu erfassen. Das System kann das Format prüfen, bevor der Benutzer fortfahren darf.
Beispiel: name@example.com.
Zahl
Wird nur für numerische Daten verwendet.
Beispiel: Prüfungsnummer, Jahre an Erfahrung oder Menge.
Hinweis: Verwenden Sie diesen Typ nicht für Daten, die mit einer Null beginnen können, wie z. B. Matrikelnummern oder Telefonnummern.
Telefon
Wird verwendet, um die Telefonnummer des Teilnehmers zu erfassen.
Datum
Ermöglicht es den Teilnehmern, ein bestimmtes Datum auszuwählen.
Beispiel: Geburtsdatum, Registrierungsdatum oder Datum der Kursteilnahme.
Dropdown-Liste
Ermöglicht es den Teilnehmern, einen Wert aus einer vordefinierten Liste auszuwählen.
Beispiel:
- Klasse 10A, 10B oder 10C.
- Campus Hanoi, Da Nang oder Ho-Chi-Minh-Stadt.
- Niveau Grundstufe, Mittelstufe oder Fortgeschrittene.
Dieser Feldtyp hilft dabei, Daten konsistent zu halten und Eingabefehler zu begrenzen.
Pflichtfelder festlegen
Aktivieren Sie Erforderlich für Informationen, die benötigt werden, bevor die Teilnehmer mit dem Test beginnen. Wenn ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt ist, kann der Teilnehmer nicht fortfahren.
Es wird empfohlen, Identifikationsinformationen wie Name, Matrikelnummer oder E-Mail als Pflichtfelder festzulegen. Nicht wesentliche Informationen sollten optional bleiben.
Felder hinzufügen oder löschen
- Wählen Sie Feld hinzufügen, um ein zusätzliches Informationsfeld zu erstellen.
- Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben einem Feld, um es zu löschen.
- Prüfen Sie dies vor dem Löschen sorgfältig, da der Datensatz für dieses Feld möglicherweise nicht wiederherstellbar ist.
Beispielformular für einen öffentlichen Test
Lehrer können Folgendes einrichten:
- Vollständiger Name – Einzeilig – Erforderlich.
- E-Mail – E-Mail – Erforderlich.
- Telefonnummer – Telefon – Optional.
- Klasse/Einheit – Dropdown-Liste – Erforderlich.
- Notizen – Mehrzeilig – Optional.
Hinweise
- Sammeln Sie nur Informationen, die für den Zweck der Testorganisation wirklich notwendig sind.
- Fragen Sie keine Passwörter, Finanzinformationen oder sensiblen Daten ab.
- Teilnehmer sollten über den Zweck der Datenerhebung und -verwendung informiert werden.
- Wenn der Test klassenweise bereitgestellt wird, verfügt das System bereits über Kontoinformationen, sodass die Schüler nicht zu viele Daten erneut eingeben müssen.
- Legen Sie klare Feldbezeichnungen fest und vermeiden Sie generische Namen wie „Information 1“.
- Sie sollten das Formular vor der Veröffentlichung sowohl auf Computern als auch auf Telefonen in der Vorschau ansehen.
