كيفية إعداد النموذج بفعالية قبل إجراء الاختبار

تساعد **نماذج ما قبل الاختبار** المعلمين في جمع معلومات المشاركين قبل بدء الاختبار. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للاختبارات العامة أو المشاركين الذين ليسوا في فصل دراسي بعد.

تمكين نموذج جمع المعلومات

1. افتح الاختبار الذي تقوم بتحريره.
2. افتح قسم **الإعدادات المتقدمة**.
3. ابحث عن قسم **نموذج ما قبل الاختبار**.
4. قم بتمكين **نموذج جمع المعلومات**.
5. أدخل اسم الحقل في مربع **تسمية العرض**، مثل:
   
• الاسم الكامل.
• رقم الطالب.
• الفصل.
• البريد الإلكتروني.
• رقم الهاتف.
• وحدة العمل.

1. اختر نوع البيانات المناسب.
2. قم بتفعيل خيار **مطلوب** إذا كان يجب على المشاركين تقديم المعلومات.
3. اختر **إضافة حقل** لتضمين المزيد من المحتوى.
4. راجع النموذج قبل النشر.

أنواع الحقول

سطر واحد (نص)

يُستخدم لجمع محتوى قصير في سطر واحد.

مثال: الاسم الكامل، رقم الطالب، اسم الفصل، أو الوحدة.

متعدد الأسطر

يُستخدم عندما يحتاج المشاركون إلى إدخال محتوى طويل.

مثال: العنوان، الملاحظات، سبب المشاركة، أو معلومات إضافية.

البريد الإلكتروني

يُستخدم لجمع عناوين البريد الإلكتروني. يمكن للنظام التحقق من التنسيق قبل السماح للمستخدم بالمتابعة.

مثال: name@example.com.

رقم

يُستخدم فقط للبيانات الرقمية.

مثال: رقم الامتحان، سنوات الخبرة، أو الكمية.

ملاحظة: لا تستخدم هذا النوع للبيانات التي قد تبدأ بصفر، مثل أرقام الطلاب أو أرقام الهواتف.

الهاتف

يُستخدم لجمع رقم هاتف المشارك.

التاريخ

يتيح للمشاركين اختيار تاريخ محدد.

مثال: تاريخ الميلاد، تاريخ التسجيل، أو تاريخ المشاركة في الدورة.

قائمة منسدلة

يتيح للمشاركين اختيار قيمة من قائمة محددة مسبقاً.

مثال:

• الفصل 10A، 10B، أو 10C.
• فرع هانوي، دا نانغ، أو مدينة هوشي منه.
• المستوى المبتدئ، المتوسط، أو المتقدم.

يساعد هذا النوع من الحقول في الحفاظ على اتساق البيانات والحد من أخطاء الإدخال.

تعيين الحقول المطلوبة

قم بتفعيل خيار **مطلوب** للمعلومات اللازمة قبل بدء المشاركين في الاختبار. إذا لم يتم ملء حقل مطلوب، فلن يتمكن المشارك من المتابعة.

يُنصح بتعيين معلومات التعريف مثل الاسم، رقم الطالب، أو البريد الإلكتروني كحقول مطلوبة. أما المعلومات غير الأساسية فيجب تركها اختيارية.

إضافة أو حذف الحقول

• اختر **إضافة حقل** لإنشاء حقل معلومات إضافي.
• انقر على أيقونة **سلة المهملات** بجانب الحقل لحذفه.
• تحقق جيداً قبل الحذف لأن مجموعة البيانات الخاصة بهذا الحقل قد لا تكون قابلة للاسترداد.

نموذج مثال لاختبار عام

يمكن للمعلمين إعداد:

1. **الاسم الكامل** – سطر واحد – مطلوب.
2. **البريد الإلكتروني** – بريد إلكتروني – مطلوب.
3. **رقم الهاتف** – هاتف – اختياري.
4. **الفصل/الوحدة** – قائمة منسدلة – مطلوب.
5. **ملاحظات** – متعدد الأسطر – اختياري.

ملاحظات

• اجمع فقط المعلومات الضرورية حقاً لغرض تنظيم الاختبار.
• لا تطلب كلمات مرور، معلومات مالية، أو بيانات حساسة.
• يجب إبلاغ المشاركين بالغرض من جمع البيانات واستخدامها.
• إذا تم نشر الاختبار حسب الفصل، فإن النظام يحتوي بالفعل على معلومات الحساب، لذا لا داعي لمطالبة الطلاب بإعادة إدخال الكثير من البيانات.
• ضع تسميات واضحة للحقول وتجنب استخدام أسماء عامة مثل "معلومات 1".
• يجب عليك معاينة النموذج على كل من أجهزة الكمبيوتر والهواتف قبل النشر.