ကမ္ဘာ့ကပ်ရောဂါဖြစ်ပွားပြီးနောက်ပိုင်းတွင် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် အပြည့်အဝ သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း Remote အလုပ်လုပ်ရန် အတင်းအကျပ်ဖြစ်လာခဲ့သည်။
ရုံးတွင် တိုက်ရိုက်တွေ့ဆုံခြင်းမှ စတင်၍ အွန်လိုင်းဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများအထိ ယနေ့ကုမ္ပဏီများ၏ လုပ်ငန်းစဉ်အနည်းအများပြောင်းလဲသွားသည်။
အလုပ်လုပ်နည်းအသစ်သည် ထူးခြားသော အကျိုးကျေးဇူးများ—ထုတ်လုပ်မှုမြင့်မားခြင်းနှင့် တက်ရောက်မှုနည်းခြင်း—ကိုပေးစွမ်းသော်လည်း ခက်ခဲသော စိန်ခေါ်မှုများလည်းရှိသည်၊ ထို့ထဲမှ တစ်ခုမှာ Remote Onboarding ဖြစ်သည်။
ကပ်ရောဂါမဖြစ်ခင်က အသစ်ဝင်လာသော ဝန်ထမ်းများသည် သူတို့ထက်အကြီးအကဲများကို မျက်စိမြင်လေ့လာနိုင်ပြီး နားချိန်များတွင် ဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်နိုင်ခဲ့သော်လည်း အွန်လိုင်းကမ္ဘာသည် အခြားအနည်းငယ်ကွဲပြားသည်။ မျက်နှာချင်းဆိုင်အပြန်အလှန်ဆက်ဆံမှု၏ ပူပင်မှုမရှိသည့်အခါ ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် သူတို့၏အလုပ်သစ်တွင် လမ်းပျောက်သလို၊ ကြိုဆိုခြင်းမခံရသလို ခံစားနိုင်သည်။
ထို့ကြောင့် ဤစိန်ခေါ်မှုများကို မည်သို့ကျော်လွှားပြီး Offline Onboarding ကဲ့သို့ပင် ပူပင်မှု၊ ဆက်သွယ်မှုနှင့် ထောက်ခံမှုရှိသော Remote Onboarding အတွေ့အကြုံကို မည်သို့ဖန်တီးနိုင်မလဲ?
Remote ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် အောင်မြင်မှုရရှိစေမည့် အကြံပြုချက် ၉ ချက်ကို မျှဝေပေးပါမည်။ သို့သော် ထိုအကြံပြုချက်များကို မကြည့်မီ Remote Onboarding ၏ အခြေခံအချက်များကို အရင်ဆုံး လေ့လာကြည့်ပါစို့။
Remote Employee Onboarding ဆိုသည်မှာဘာလဲ?
Remote Employee Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဝန်ထမ်းအသစ်များကို ကြိုဆိုခြင်း၊ လေ့ကျင့်သင်ကြားခြင်းနှင့် သူတို့၏ တာဝန်အသစ်များနှင့် တာဝန်ယူမှုများနှင့် ရင်းနှီးစေခြင်းအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအရာအားလုံးသည် အွန်လိုင်းပတ်ဝန်းကျင်တွင် Video Call များနှင့် ဝန်ထမ်း Onboarding ဆော့ဖ်ဝဲများ၏ အကူအညီဖြင့် ပြုလုပ်သည်။
အွန်လိုင်းသင်တန်းအစီအစဉ်တစ်ခုကဲ့သို့ပင် Remote Onboarding ၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဝန်ထမ်းအသစ်များအား ကုမ္ပဏီ၏ ယဉ်ကျေးမှု၊ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် မူဝါဒများကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်နားလည်စေပြီး သူတို့၏ခရီးသစ်ကို ယုံကြည်စိတ်ချစွာ စတင်နိုင်စေရန်ဖြစ်သည်။
ချောမွေ့သည့် Remote Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် ကုမ္ပဏီမှ မည်သည်ကိုမျှော်လင့်ထားသည်၊ သူတို့ကလည်း မည်သည်ကိုမျှော်လင့်နိုင်သည်ဆိုသည်ကို ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြပေးခြင်းဖြင့် အခြေခံအုတ်မြစ်တည်ဆောက်ပေးသည်။ ၎င်းသည် သူတို့အား လမ်းမှန်ပေါ်တွင်ထားနိုင်စေပြီး ကုမ္ပဏီတိုးတက်မှုအတွက် အဓိပ္ပါယ်ရှိသော အထောက်အကူပြုနိုင်စေသည်။
Remote Onboarding ကို အွန်လိုင်းပလက်ဖောင်းများမှတစ်ဆင့် ပြုလုပ်သည့်အတွက် ပုံမှန် Formal/Informal အစည်းအဝေးများကို စနစ်တကျ စီစဉ်ရန် အရေးကြီးသည်။ ဤအစည်းအဝေးများသည် ရုံးတွင် ကော်ဖီသောက်နားချိန်များနှင့် စိတ်လှုပ်ရှားဖွယ် သင်တန်းများကို အစားထိုးနိုင်မည်မဟုတ်သော်လည်း Remote အလုပ်လုပ်စဉ် ဝန်ထမ်းများကို သီးခြားခံရမှုကို လျော့နည်းစေနိုင်သည်။
Onboarding နှင့် Orientation တို့အကြား ကွာခြားချက်ဘာလဲ?
Onboarding နှင့် Orientation — ဤစကားနှစ်လုံးကို မကြာခဏ အစားထိုးသုံးကြသည်၊ အကြောင်းမှာ နှစ်ခုစလုံးသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များကို ထိရောက်သော အရင်းအမြစ်များဖြစ်လာစေရန် ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုတည်းရှိသည်။ ကွာခြားချက်မှာ ၎င်းတို့၏ ကြာမြင့်ချိန်နှင့် လုပ်ဆောင်ပုံတွင်သာ ရှိသည်။
Orientation သည် ဝန်ထမ်းအသစ်တစ်ဦး ကုမ္ပဏီသို့ ဝင်ရောက်ချိန်တွင် တစ်ကြိမ်တည်း ပြုလုပ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ အပြန်အလှန် Onboarding သည် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး သုံးလမှ တစ်နှစ်အထိ ကြာမြင့်နိုင်သည့် အစီအစဉ်များပါဝင်သည်။
Employee Orientation တွင် ဝန်ထမ်းအသစ်အား အမြန်ကြိုဆိုခြင်းနှင့် အလုပ်နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များအကြောင်း တိုတောင်းစွာ မိတ်ဆက်ပေးသည်။ အခြားတစ်ဖက် Onboarding သည် Orientation ကိုပါဝင်သော်လည်း ပိုကျယ်ပြန့်သည်။
Orientation သည် ပုံမှန်အားဖြင့် တစ်ပတ်ခန့်သာ ကြာမြင့်သော်လည်း Onboarding သည် ပုံမှန်အစည်းအဝေးများပါဝင်သည့် အပြည့်အစုံလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် အဖွဲ့ဝင်များနှင့် ပိုမိုရင်းနှီးနိုင်သည်။
ဝေးလံခေါင်သီဝန်ထမ်းအသစ်များ အောင်မြင်စေရန် ရွှေ့လက်နက် ၉ ချက်
Remote အလုပ်လုပ်ခြင်းသည် ဝန်ထမ်းများအား သဘာဝကျသည့် အဖွဲ့ယဉ်ကျေးမှုနှင့် ပေါင်းသင်းရင်းနှီးနိုင်စွမ်းကို မပေးနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်ပင် Remote Onboarding ကို ဂရုတစိုက်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤအကြံပြုချက် ၉ ချက်သည် ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် ခက်ခဲမှုကို လျော့နည်းစေပြီး ပိုမိုအောင်မြင်စေပါမည်။
၁။ ဝန်ထမ်းအသစ်များကို ပူပန်စွာ ကြိုဆိုပါ
Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဝန်ထမ်းအသစ်တစ်ဦး တရားဝင်ဝင်ရောက်မတိုင်မီ စတင်ထားသင့်သည်။ ကြိုတင်စတင်ပြီး ဝန်ထမ်းအသစ်၏ ခရီးစဉ်အတွက် မှန်ကန်သော သဘောထားကို တည်ဆောက်နိုင်ရန် ကြိုဆိုလက်ဆောင်အထုပ်ဖြင့် အံ့သြစေပါ။ ဝန်ထမ်းများအတွက် လက်ဆောင်များ၊ ကိုယ်ပိုင်အမည်ပါလက်ဆောင်များနှင့် CEO ၏စာတစ်စောင်သည် ဝန်ထမ်းအသစ်များ၏ စိတ်လှုပ်ရှားမှုကို နှစ်ဆတိုးစေနိုင်သည်။ ဤကြိုဆိုအထုပ်ကို Offer Letter ပေးပြီးလက်ခံချက်ရရှိသည်နှင့် တစ်ပြိုင်နက်ပို့နိုင်သည်။ ဤသဘောထားသည် ဝန်ထမ်းအသစ်သည် သူတို့လုပ်မည့်အဖွဲ့ဝင်များကို မတွေ့မီတောင် ချိတ်ဆက်မှုကို ခံစားစေနိုင်သည်။ ဤလိုမျိုး လှုပ်ရှားမှုများသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များ၏ စိတ်ဖိစီးမှုကို လျော့နည်းစေသလို ကုမ္ပဏီ၏ အမည်ကောင်းကိုလည်း မြှင့်တင်ပေးသည်။ ဝန်ထမ်းလျှောက်ထားသူများသည် ၎င်းတို့၏ အတွေ့အကြုံကို လူမှုမီဒီယာတွင် မျှဝေချင်ကြမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သင့်ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်နှင့် အောင်မြင်သော Onboarding စနစ်အကြောင်းကိုလည်း လူသိများစေမည်။
၂။ ပထမနေ့ကို မှတ်မိစရာကောင်းအောင်လုပ်ပါ
သင်၏ရုံးသစ်တွင် ပထမနေ့ကို သတိရပါသလား။ မသိသေးသောနေရာ၊ မသိသေးသောလူများ။ စိတ်ဖိစီးမှုရှိခဲ့မှာပါ။ ဒါဟာ အားလုံးပုံမှန်ဖြစ်နေချိန်မှာတောင် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ Remote အလုပ်လုပ်ရတဲ့ ပထမနေ့တွေက ပိုမိုစိတ်ညစ်စရာ ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်းအသစ်များ၏ ပထမနေ့စိတ်ပူမှုကို သိပြီးပါက သူတို့ကို ကြိုဆိုမှုနှင့် သက်တောင့်သက်သာရှိစေရန် စနစ်တကျလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ပထမနေ့ကို ပိုပျော်စရာဖြစ်အောင် ရုံးတွင် ပျော်ရွှင်စွာဖြတ်သန်းခဲ့သော Video များပြပါ။ ပူပန်စွာကြိုဆိုသော အီးမေးလ်များ ၊ အဖွဲ့ဝင်များ၏ ဗီဒီယိုမက်ဆေ့ချ်များ၊ အတူအလုပ်လုပ်မည့်သူများ၏ မှတ်စုတိုများဖြင့် အံ့သြစေပါ။ ပထမနေ့တွင် အွန်လိုင်းလှူန့်စားပွဲတင်နိုင်ပြီး သဘောတူညီမှု၊ ရယ်မောမှုမျှဝေခြင်း၊ ဝန်ထမ်းအသစ်များကို သက်တောင့်သက်သာရှိစေပါ။
၃။ Buddy တစ်ဦး ချမှတ်ပေးပါ
Remote Onboarding အတွက် အကောင်းဆုံးအကြံပြုချက်များကို မည်သည့် HR ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကိုမဆို မေးပါက Buddy System ၏ အရေးပါမှုကို အထူးပြောကြမည်။ ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် အလုပ်သစ်အစောပိုင်းတွင် အထူးသဖြင့် Remote အလုပ်လုပ်စဉ် သီးခြားခံရမှုကို ခံစားကြသည်။ ဤသီးခြားခံမှုကို အချိန်မတိုင်မီ ဖြေရှင်းမရပါက ပိုမိုဆိုးရွားလာနိုင်သည်။ အမေရိကန်နိုင်ငံသား ၂၀၀၀ ကျော်ကို မေးမြန်းသည့် စစ်တမ်းအရ ဝန်ထမ်း ၁၀ ယောက်အနက် ၇ ယောက်သည် Virtual အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် သီးခြားခံရသည်ဟု ခံစားကြသည်။ တကယ်တော့ ဝန်ထမ်းအသစ် ၄% သာ Remote Onboarding ကို စိတ်ကျေနပ်ကြပြီး အခြားသူများသည် အဖွဲ့ဝင်များနှင့် မည်သို့ချိတ်ဆက်ရမည်ကို မသိကြပါ။ ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် Buddy နှင့် Mentor တစ်ဦးလိုအပ်သည်ဟု ထင်ရှားသည်။ သူတို့၏မေးခွန်းအားလုံးကို ဖြေကြားပေးနိုင်ပြီး အဖွဲ့၏စည်းမျဉ်းများကို နားလည်စေရန် Buddy တစ်ဦး ချမှတ်ပေးနိုင်သည်။ Buddy သည် ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် အလုပ်တွင် အခက်အခဲကြုံတွေ့သော်လည်း၊ သို့မဟုတ် မိတ်ဆွေတစ်ဦးလိုအပ်သော်လည်း အမြဲတမ်း လမ်းညွှန်ပေးနိုင်သည်။ ဝန်ထမ်းများသည် သက်တောင့်သက်သာရှိပြီး အဖွဲ့နှင့် ပေါင်းသင်းရင်းနှီးလာသည်နှင့်အမျှ ၎င်းတို့၏ အလုပ်ထိရောက်မှုသည် မြင်သာလာမည်။
၄။ အွန်လိုင်း မိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများ စီစဉ်ပါ
Remote Onboarding တွင် ခက်ခဲဆုံးသော စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုမှာ မည်သည့်အတိုင်းအတာအထိ ကြိုးစားကြိုးပမ်းသော်လည်း ဝန်ထမ်းများသည် မကြာခဏ သီးခြားခံရမှုနှင့် စိတ်ရှုပ်ထွေးမှုရှိနေတတ်သည်။ ထိုပြဿနာကို မည်သို့ဖြေရှင်းမလဲ? အွန်လိုင်း မိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများသည် Remote အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလွန်ထိရောက်သည်။ အထူးသဖြင့် Onboarding အစောပိုင်းတွင် အတိုအထွာ အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များအား အဖွဲ့ဝင်များနှင့် မိတ်ဆက်နိုင်စေပြီး အဖွဲ့၏ လုပ်ငန်းစဉ်ကို နားလည်စေသည်။ ဤအစည်းအဝေးများသည် အလုပ်သာမက ပျော်စရာလည်းဖြစ်သင့်သည်။ ပုံမှန်အလုပ်အစည်းအဝေးများတွင် ပျော်စရာ Virtual Icebreaker Games ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်သည် အနည်းဆုံး သုံးလကြာသည်၊ ထို့ကြောင့် ဤအစည်းအဝေးများကို စက်ယန္တရားလို မဖြစ်စေရ။ အလုပ်နှင့် ပျော်ရွှင်မှု နှစ်မျိုးလုံးပါဝင်သင့်သည်။ အစောပိုင်းတွင် အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များ၊ ဌာနမှူးများနှင့် တစ်ဦးချင်းမိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများ စီစဉ်နိုင်သည်။ ဤလိုမျိုး နီးကပ်သော ဆက်သွယ်မှုများသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များ၏ ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပေးပြီး သင့်အဖွဲ့ယဉ်ကျေးမှုနှင့် ပိုမိုမြန်မြန်ရင်းနှီးစေသည်။
၅။ ကိုယ်တိုင်လေ့လာနိုင်သော ကိရိယာများ ပေးပါ
ဖောက်သည်များကဲ့သို့ပင် ဝန်ထမ်းများလည်း ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုများကို ကြိုက်ကြသည်။ ၎င်းသည် သူတို့ကို ကိုယ်ပိုင်အလျှောက်လေ့လာနိုင်စေပြီး HR၊ အဖွဲ့ဝင်များ၊ အကြီးအကဲများကို အကြိမ်ကြိမ်မေးမြန်းစရာမလိုအောင် ကူညီပေးသည်။ “ဝန်ထမ်းများသည် မေးလေ့မေးထသော မေးခွန်းများအတွက် HR Service Center သို့ ဖုန်းခေါ်ခြင်း၊ အီးမေးလ်ပို့ခြင်းများ ပြီးဆုံးသွားပြီ။” ကိုယ်တိုင်လေ့လာနိုင်သော စနစ်တစ်ခုရှိပါက ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် မသိသော်လည်း၊ အကူအညီလိုအပ်သော်လည်း ယုံကြည်စိတ်ချရသော အရင်းအမြစ်ရှိနေသည်။ ဥပမာ- ကုမ္ပဏီမူဝါဒ သို့မဟုတ် ခွင့်လျှောက်လွှာလုပ်ငန်းစဉ်အကြောင်း လမ်းညွှန်မှုလိုအပ်ပါက ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ် သို့မဟုတ် Internal Knowledge Base ကို ကိုးကားနိုင်သည်။ ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ်သည် မူဝါဒများ၊ ထုတ်ကုန်များ၊ ရည်မှန်းချက်၊ မစ်ရှင်၊ ယဉ်ကျေးမှုစသည်တို့အကြောင်း အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို အမြန်ရယူနိုင်သည့် တစ်နေရာတည်းသော ပလက်ဖောင်းဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းများအနေဖြင့် ဤကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုစနစ်ကို အပြည့်အဝအသုံးချနိုင်ရန် Slack ကဲ့သို့သော ဆက်သွယ်ရေးပလက်ဖောင်းနှင့် ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ ဤနည်းဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် လက်စွဲစာအုပ်တွင် ပြောင်းလဲမှု/ထပ်မံထည့်သွင်းမှုရှိပါက Slack Dashboard တွင် ချက်ချင်းသိရှိနိုင်သည်။ ၎င်းသည် လေ့လာမှုကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသလို ဝန်ထမ်းအသစ်များကို ပထမနေ့မှစ၍ ထုတ်လုပ်မှုမြင့်မားစေသည်။ ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် Employee Handbook Software ဖြင့် လက်စွဲစာအုပ်တစ်စောင် ဖန်တီးနည်း ဗီဒီယိုလမ်းညွှန်တိုတစ်ခုပါ။
၆။ ပျော်စရာလှုပ်ရှားမှုများကို အွန်လိုင်းသို့ ပြောင်းပါ
ရုံးတွင် ပျော်ရွှင်စွာဖြတ်သန်းခဲ့သည့် ရက်များကို သတိရပါသလား။ အဲ့ဒီအချိန်တွေမှာ ချိတ်ဆက်မှုက ပိုလွယ်ကူပြီး ပျော်ရွှင်မှု၊ ရယ်မောမှု၊ ကော်ဖီသောက်ခြင်း၊ လမ်းလျှောက်ခြင်း၊ အဖွဲ့နဲ့ ထမင်းစားခြင်းတို့နဲ့ ပြည့်နေတယ်။ လူတွေက မပြောင်းလဲပေမယ့် ပတ်ဝန်းကျင်က ပြောင်းလဲသွားပြီ။ ဒါပေမယ့် ပျော်ရွှင်ဖော်ရွေသော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်တစ်ခု ဖန်တီးဖို့ မရပ်သင့်ပါဘူး။ ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် ပါဝင်ရန် ဝမ်းမြောက်ကြမည်။ ရုံးတွင် ပြုလုပ်ခဲ့သည့် ပျော်စရာလှုပ်ရှားမှုများကို အွန်လိုင်းအတွေ့အကြုံအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဥပမာ- အွန်လိုင်းကော်ဖီ/လက်ဖက်ရည် အစည်းအဝေးများ၊ အဖွဲ့လိုက် Gift Basket အတွက် ယှဉ်ပြိုင်သည့် အွန်လိုင်း Trivia Games စသည်တို့ကို စီစဉ်နိုင်သည်။ Food Quizzes, Fitness Challenges, သို့မဟုတ် အိမ်တွင် အလုပ်လုပ်ခြင်းအကြောင်း ဝန်ထမ်းများ၏ အမြင်မျှဝေခြင်း စသည်တို့လည်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။ Remote Onboarding ယဉ်ကျေးမှုသည် သီးခြားခံရမှုမရှိသင့်ပါ။ အစား၊ ရုံးတွင်ဖြစ်ခဲ့သည့်အတိုင်း ပိုမိုစိတ်ဝင်စားဖွယ်၊ ပိုပျော်စရာဖြစ်နိုင်သည်။ ဤပျော်စရာလှုပ်ရှားမှုများဖြင့် ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် သက်တောင့်သက်သာရှိပြီး အဖွဲ့ဝင်အားလုံးနှင့် ခိုင်မာသော ဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်နိုင်သည်။
၇။ အစောပိုင်းမှစ၍ မျှော်လင့်ချက်များ ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ
ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းမှ မည်သည်ကိုမျှော်လင့်ထားသည်ကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်သင့်သည်။ အထူးသဖြင့် Virtual ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ပထမနေ့များသည် မျှော်လင့်ချက်များနှင့် မသိသေးသောအရာများဖြင့် ပြည့်နေသဖြင့် မည်သို့လုပ်ရမည်၊ မည်သူကို အကူအညီတောင်းရမည်ဆိုသည်ကို မသိကြပါ။ တာဝန်နှင့် တာဝန်ယူမှုများကို ရှင်းလင်းစွာ ရှင်းပြပြီး ၎င်းတို့သည် ကုမ္ပဏီအောင်မြင်မှုနှင့် မည်သို့ကိုက်ညီသည်ကို ပြပါ။ အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များအား ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်နှင့် ဝန်ထမ်းအသစ်များမှ မျှော်လင့်ချက်များကို တင်ပြစေပါ။ ဤအဆင့်အတန်းရှိခြင်းသည် သူတို့အား အလုပ်ဦးစားပေးမှုများ သတ်မှတ်နိုင်စေပြီး ပထမလအတွင်း အောင်မြင်မှုရရှိစေသည်။ ဝန်ထမ်းအသစ်၏ တာဝန်များသည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးလာသည့်အခါ ပြောင်းလဲမှုများကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ လိုက်လျောနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ ပထမနေ့မှစ၍ တည်ဆောက်ထားသော အခြေခံအုတ်မြစ်ကြောင့် ဖြစ်သည်။ ထုတ်လုပ်မှုသည် Remote Onboarding ၏ အကြီးဆုံးစိန်ခေါ်မှုတစ်ခုဖြစ်သဖြင့် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် မျှော်လင့်ချက်များ ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ထားသည့် Onboarding Program တစ်ခုသည် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များကို အစောပိုင်းမှစ၍ အောင်မြင်စေပြီး ထုတ်လုပ်မှုကို ၇၀% အထိ တိုးတက်စေနိုင်သည်။
၈။ အွန်လိုင်းသင်တန်းများ ပြုလုပ်ပါ
Internal Document သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းလက်စွဲစာအုပ် တစ်စောင်ဖန်တီးခြင်းသည် Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်ကို တိုးတက်စေသော်လည်း အွန်လိုင်းသင်တန်းများ ပြုလုပ်ခြင်းသည် လေ့လာမှုကို ပိုမြန်စေသည်။ ဤသင်တန်းများတွင် ဝန်ထမ်းအသစ်၏ တာဝန်အသစ်၊ ၎င်းတို့လုပ်မည့် ထုတ်ကုန်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများ၊ ကုမ္ပဏီ၏ Standard Operating Procedures များကို အဓိကထားနိုင်သည်။ IT Specialist (SPOC) သည် Password Management, Device Security နှင့် ကုမ္ပဏီအသုံးပြုသော ကိရိယာများအကြောင်း ဆွေးနွေးနိုင်သည်။ ဌာနမှူးများသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် ရည်မှန်းချက်များနှင့် အဖွဲ့၏ လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဆွေးနွေးနိုင်သည်။ HR Team သည် ဝန်ထမ်းများကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် HR လုပ်ငန်းစဉ်များအကြောင်း သင်တန်းများ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သင်တန်းတစ်ခုစီပြီးတိုင်း Q&A Session ပြုလုပ်ပါ၊ ဝန်ထမ်းအသစ်များသည် မေးခွန်းမေးနိုင်ပြီး စိုးရိမ်မှုများကို ဖြေရှင်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင် သင်တန်းများကို မည်သည့်အချိန်၊ မည်သည့်နေရာမဆို ကိုယ်တိုင်လေ့လာနိုင်ရန် ခွင့်ပြုပါ။ ထပ်မံအကြံပြုချက်- ဝန်ထမ်းအသစ်များနှင့် တစ်ပတ်တစ်ကြိမ် တစ်ဦးချင်းအစည်းအဝေးပြုလုပ်ခြင်းသည် တာဝန်များအခြေအနေ၊ ဖြစ်နိုင်သောပြဿနာများ ဆွေးနွေးခြင်း၊ တာဝန်အသစ်တွင် သက်တောင့်သက်သာရှိစေရန် ကူညီပေးနိုင်သည်။
၉။ Remote Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကိုယ်ပိုင်အနုပညာဖြင့် ပြုလုပ်ပါ
Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်၏ အချို့အပိုင်းများ (ဥပမာ- အွန်လိုင်းလှူန့်စားပွဲ၊ SOP သင်တန်းများ) သည် တူညီသော်လည်း အခြားအပိုင်းများကို ဝန်ထမ်းအသစ်၏ လိုအပ်ချက်အရ ချိန်ညှိသင့်သည်။ သုတေသနအရ Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်ပျမ်းမျှ ၅၄ လုပ်ဆောင်ချက်ပါဝင်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ အထူးသဖြင့် အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းများသည် ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် တန်ဖိုးရှိသော အချိန်ကို စားသုံးနိုင်သည်။
ထို့ကြောင့် ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် တိုးတက်မှုအတွက် လိုအပ်သည့် အစီအစဉ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးပြီး မလိုအပ်သော လုပ်ငန်းများကို ဖယ်ရှားပေးနိုင်ရန် ကိုယ်ပိုင်လေ့လာမှုလမ်းကြောင်းလိုအပ်သည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် သင့်လျော်သော Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်ရှိရန် ဝန်ထမ်းအသစ်၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အသိပညာကို အွန်လိုင်းစစ်ဆေးမှုများ၊ Quiz များဖြင့် အရင်ဆုံး ချိန်ညှိပါ။ ဤဒေတာကို အသုံးပြု၍ Remote Onboarding Program ကို တိကျစွာ ချိန်ညှိနိုင်ပြီး ဝန်ထမ်းအသစ်များကို လုပ်ငန်းစဉ်တွင် တိုက်ရိုက်ပါဝင်သည်ဟု ခံစားစေနိုင်သည်။ လိုအပ်သည့် ကျွမ်းကျင်မှုများရရှိစေရန် သီးသန့်အွန်လိုင်းသင်တန်းများ၊ သင်တန်းအစီအစဉ်များ ထည့်သွင်းပါ။ ဥပမာ- သင့် Content Marketing အဖွဲ့သို့ ဝင်ရောက်လာသည့် ဝန်ထမ်းအသစ်အတွက် သင်တန်းများသည် စိတ်ဝင်စားဖွယ်အကြောင်းအရာရေးနည်း၊ Search Engine အတွက် Optimize လုပ်နည်းကို အဓိကထားနိုင်သည်။ တစ်ဖက်တွင် HR အဖွဲ့သို့ ဝင်ရောက်လာသည့် ဝန်ထမ်းအသစ်အတွက် Onboarding လုပ်ငန်းစဉ်တွင် လျှောက်ထားသူများကို မေးမြန်းနည်း၊ အလုပ်ခွင်တွင် စည်းကမ်းထိန်းသိမ်းနည်း သင်တန်းများ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ Remote Onboarding Checklist
COVID အတွင်း Remote Employee Onboarding သည် အလွန်ပင်ပန်းစရာ ဖြစ်နိုင်သည်။ တိုက်ရိုက်၊ အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဆက်သွယ်မှုမရှိခြင်းကြောင့် အလ
ဆက်စပ်ဆောင်းပါးများ
