Pada masa ini, organisasi sedang mencari cara untuk menjimatkan kos pengambilan pekerja sambil masih mendapatkan bakat terbaik untuk jawatan tersebut. Banyak kemahiran bahasa diperlukan untuk sesetengah peranan, jadi ujian kecekapan bahasa boleh membantu menilai ratusan individu.
Apakah ujian kecekapan bahasa?
Ujian kecekapan bahasa membolehkan majikan menilai kebolehan calon secara objektif.
Daripada Bahasa Inggeris ke Sepanyol hingga Mandarin, ujian ini boleh menentukan sama ada calon mempunyai kemahiran yang betul pada tahap yang sesuai, daripada pemahaman asas hingga kefasihan.
Dengan mencipta ujian tersuai anda sendiri, anda boleh menilai kemahiran bahasa calon berdasarkan keperluan jawatan dalam organisasi anda. Sebagai contoh, jika anda mencari penulis salinan untuk syarikat penerbangan, anda boleh memfokuskan soalan kepada penilaian kemahiran menulis berkaitan perjalanan.
Ujian boleh merangkumi pelbagai jenis soalan yang membolehkan anda menilai pelbagai kemahiran bahasa. Jenis soalan biasa termasuk pilihan berganda, isi tempat kosong, padanan, dan muat naik video.
Artikel ini akan memfokuskan kepada tiga bidang: menguji empat kemahiran bahasa utama, alat penilaian kecekapan calon, dan manfaat ujian.
Empat kemahiran bahasa utama
Kebiasaannya, terdapat empat kemahiran yang boleh digunakan untuk menilai kebolehan calon memahami dan berkomunikasi dalam sesuatu bahasa: membaca, menulis, mendengar, dan bertutur.
Tahap kecekapan yang diperlukan untuk setiap kemahiran mungkin berbeza bergantung pada peranan pekerjaan.
Membaca
Ujian kefahaman membaca membolehkan anda menyemak sama ada calon boleh membaca, memahami, dan memproses teks bertulis dalam mana-mana bahasa.
Ujian kemahiran ini boleh merangkumi apa-apa kandungan, daripada membaca kontrak perniagaan hingga arahan pemasaran atau emel ringkas.
Untuk ujian, anda boleh berkongsi maklumat bertulis berkaitan dengan jawatan tersebut. Calon boleh memberi respon dengan menjawab soalan pilihan berganda, menulis jawapan bebas, atau berkongsi rakaman.
Mendengar
Periksa sama ada calon mendengar dengan tepat apa yang dikatakan dan memahami nuansa sesuatu bahasa. Kemahiran mendengar sangat penting apabila bekerja secara langsung dengan pelanggan, menghadiri mesyuarat, panggilan Zoom, persidangan, dan sebagainya. Penilaian kemahiran mendengar mudah dilakukan dengan berkongsi rakaman audio atau video untuk didengari oleh calon. Calon perlu menjawab beberapa soalan berkaitan dengan apa yang mereka dengar.
Bertutur
Ujian bertutur menilai kebolehan seseorang untuk bertutur dalam bahasa lain dan sama ada mereka boleh berbincang dengan seseorang. Tahap kecekapan calon mungkin berbeza bergantung pada tahap yang diperlukan untuk jawatan tersebut. Sebagai contoh, adakah calon perlu menguasai bahasa asas atau mempunyai perbendaharaan kata yang luas, suara yang jelas, dan intonasi yang sesuai? Penilaian boleh merangkumi soalan dalam pelbagai format, termasuk teks, audio, dan video. Calon boleh memberi respon dengan memuat naik rakaman video atau audio.
Menulis
Ujian ini menilai kebolehan menulis calon dalam mana-mana bahasa. Ujian menulis boleh memastikan calon mampu menulis komunikasi yang jelas dan tepat, seperti pembentangan, emel pelanggan, atau salinan jualan. Terdapat lima kemahiran teras yang boleh anda nilai sebagai sebahagian daripada ujian menulis calon:
Tatabahasa: Semak sama ada calon menggunakan peraturan yang betul untuk membina bahasa.
Ejaan: Semak sama ada calon menggunakan urutan huruf dan aksara yang betul.
Struktur perenggan dan ayat: Pastikan teks calon boleh dibaca dengan lancar sebagai perenggan atau ayat.
Konjugasi kata kerja: Semak sama ada calon menggunakan bentuk kata kerja yang betul untuk menyatakan keadaan, masa, dan orang. Berikut adalah beberapa contoh soalan:
Alat ujian kecekapan bahasa
Perisian dalam talian seperti FlexiQuiz membolehkan anda menguji kebolehan bahasa calon sebelum melaburkan masa dan wang untuk pertemuan. FlexiQuiz menawarkan pelbagai ciri untuk membantu anda menilai kecekapan calon dalam mana-mana bahasa dan pada mana-mana tahap. Berikut adalah beberapa ciri paling popular kami:
- Tambah media: Tanyakan soalan atau kongsi maklumat dalam pelbagai format video, audio, dan teks.
- 9 jenis soalan: Pelbagai jenis soalan membolehkan anda menilai pelbagai kemahiran.
- Pemasa: Pastikan calon hanya mempunyai masa yang mencukupi untuk menjawab soalan dengan menambah had masa setiap halaman atau untuk keseluruhan ujian.
- Penyesuaian bahasa: Cipta ujian dalam mana-mana bahasa, termasuk semua butang navigasi, emel, dan mesej responden.
- Penilaian mengikut kategori: Nilai setiap ujian mengikut kategori untuk mengenal pasti kemahiran menonjol calon, seperti membaca, menulis, mendengar, atau bertutur.
- Pemarkahan automatik: Sistem boleh menilai kebanyakan jenis soalan secara masa nyata supaya anda boleh menilai sejumlah besar calon dengan cekap.
- Bank soalan: Simpan soalan anda dalam bank soalan untuk membantu membina ujian masa depan dengan cepat.
- Mesra mudah alih dan dalam talian: Ninequiz beroperasi di awan, bermakna tiada muat turun perisian diperlukan. Calon boleh menjawab dengan selamat pada bila-bila masa menggunakan mana-mana peranti yang disambungkan ke internet.
- Pemberitahuan emel: Hantar emel susulan serta-merta untuk mengucapkan terima kasih kepada pemohon kerana menghantar ujian mereka dan berkongsi langkah seterusnya.
- Laporan lanjutan: Semak berapa lama calon menghabiskan masa pada satu halaman dan urus respons dalam jumlah yang besar dengan cekap.
- Tetapkan masa tutup: Tetapkan tempoh masa di mana calon boleh mengakses dan melengkapkan ujian pengambilan bahasa.
Manfaat ujian kecekapan bahasa
Terdapat banyak manfaat menggunakan ujian kecekapan bahasa tersuai apabila anda perlu mengambil pekerja untuk jawatan yang memerlukan bahasa kedua. Berikut adalah beberapa manfaat biasa:
Bandingkan calon secara objektif
Anda boleh mengelakkan bias tidak sedar dalam proses pengambilan dengan menggunakan ujian dalam talian untuk menilai kemahiran bahasa calon secara adil.
Calon menjawab soalan yang telah disediakan dengan jawapan yang jelas.
Contohnya, anda boleh membandingkan jawapan anda dengan calon lain untuk memfokuskan pada soalan yang memerlukan penilaian manual.
Jimat wang
Mengambil pekerja yang tepat boleh menjadi mahal dan memakan masa. Anda mahu mengambil seseorang yang mempunyai kemahiran bahasa yang betul dan bukannya kemudian mendapati mereka tidak boleh berkomunikasi. Menurut satu kajian oleh Glassdoor, syarikat purata di Amerika Syarikat membelanjakan kira-kira $4,000 dan 24 hari untuk mengambil pekerja yang sesuai untuk satu jawatan. Kos termasuk penilaian, pemasaran kerja, pemeriksaan latar belakang, dan latihan.
Oleh itu, mencari seseorang dengan kemahiran yang betul untuk peranan adalah penting.
Membantu anda mengambil pekerja dengan lebih cepat
Mencipta ujian dalam talian dengan perisian NinQuiz untuk perniagaan adalah cepat dan mudah. Setelah anda mempunyai templat, anda boleh menyesuaikannya dengan mudah untuk peranan masa depan. Ujian kecekapan bahasa dalam talian boleh dikongsi dengan selamat kepada pencari kerja untuk mereka lengkapkan di rumah pada masa yang sesuai. Anda boleh mengenal pasti calon terbaik dengan cepat. Kebanyakan jenis soalan boleh dinilai secara automatik, membolehkan anda menangkap kekuatan dan kelemahan calon mengikut set kemahiran dengan serta-merta. Bergantung pada bilangan calon, data boleh diatur dan dimuat turun untuk analisis lanjut.
Cuba NineQuiz untuk mencipta ujian kecekapan bahasa yang disesuaikan dengan keperluan organisasi anda
