Saat ini, organisasi sedang mencari cara untuk menghemat biaya rekrutmen sambil tetap merekrut talenta terbaik untuk posisi yang dibutuhkan. Banyak keterampilan bahasa yang diperlukan untuk peran tertentu, sehingga tes kemahiran bahasa dapat membantu menilai ratusan individu.
Apa itu tes kemahiran bahasa?
Tes kemahiran bahasa memungkinkan pemberi kerja untuk menilai kemampuan kandidat secara objektif.
Dari bahasa Inggris, Spanyol hingga Mandarin, tes ini dapat menentukan apakah kandidat memiliki keterampilan yang tepat pada tingkat yang sesuai, mulai dari pemahaman dasar hingga kefasihan.
Dengan membuat tes khusus sendiri, Anda dapat mengevaluasi keterampilan bahasa kandidat berdasarkan kebutuhan posisi di organisasi Anda. Misalnya, jika Anda mencari penulis naskah untuk maskapai penerbangan, Anda dapat memfokuskan pertanyaan pada penilaian keterampilan menulis tentang perjalanan.
Tes dapat mencakup berbagai jenis pertanyaan yang memungkinkan Anda menilai berbagai keterampilan bahasa. Jenis pertanyaan yang umum meliputi pilihan ganda, isian, mencocokkan, dan unggahan video.
Artikel ini akan berfokus pada tiga area: pengujian empat keterampilan bahasa utama, alat penilaian kompetensi kandidat, dan manfaat pengujian.
Empat keterampilan utama bahasa
Biasanya, ada empat keterampilan yang dapat digunakan untuk menilai kemampuan kandidat dalam memahami dan berkomunikasi dalam suatu bahasa: membaca, menulis, mendengarkan, dan berbicara.
Tingkat kemahiran yang dibutuhkan untuk setiap keterampilan dapat berbeda tergantung pada peran pekerjaan.
Membaca
Tes pemahaman membaca memungkinkan Anda memeriksa apakah kandidat dapat membaca, memahami, dan memproses teks tertulis dalam bahasa apa pun.
Tes keterampilan ini dapat mencakup berbagai konten, mulai dari membaca kontrak bisnis hingga instruksi pemasaran atau email singkat.
Untuk pengujian, Anda dapat membagikan beberapa informasi tertulis yang berkaitan dengan posisi tersebut. Kandidat dapat merespons dengan menjawab pertanyaan pilihan ganda, menulis jawaban bebas, atau membagikan rekaman.
Mendengarkan
Periksa apakah kandidat benar-benar mendengarkan apa yang dikatakan dan memahami nuansa bahasa tertentu. Mendengarkan sangat penting saat bekerja langsung dengan pelanggan, menghadiri rapat, panggilan Zoom, konferensi, dan sebagainya. Menilai keterampilan mendengarkan mudah dilakukan dengan membagikan rekaman audio atau video untuk didengarkan kandidat. Kandidat perlu menjawab serangkaian pertanyaan terkait apa yang telah mereka dengar.
Berbicara
Tes berbicara menilai kemampuan seseorang untuk berbicara dalam bahasa lain dan apakah mereka dapat berdiskusi dengan orang lain. Kemampuan kandidat dapat bervariasi tergantung pada tingkat yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Misalnya, apakah kandidat perlu menguasai bahasa dasar atau memiliki kosakata yang kaya, suara yang jelas, dan intonasi yang tepat? Penilaian dapat mencakup pertanyaan dalam berbagai format, termasuk teks, audio, dan video. Kandidat dapat merespons dengan mengunggah rekaman video atau audio.
Menulis
Tes ini menilai kemampuan menulis kandidat dalam bahasa apa pun. Tes menulis dapat memastikan bahwa kandidat mampu menulis komunikasi yang jelas dan akurat, seperti presentasi, email pelanggan, atau naskah penjualan. Ada lima keterampilan inti yang dapat Anda nilai sebagai bagian dari tes menulis kandidat:
Tata bahasa: Periksa apakah kandidat menggunakan aturan yang benar untuk menyusun bahasa.
Ejaan: Periksa apakah kandidat menggunakan urutan huruf dan karakter yang benar.
Struktur paragraf dan kalimat: Pastikan teks kandidat dapat dibaca dengan lancar sebagai paragraf atau kalimat.
Konjugasi kata kerja: Periksa apakah kandidat menggunakan bentuk kata kerja yang benar untuk menyatakan keadaan, waktu, dan orang. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan:
Alat pengujian kemahiran bahasa
Perangkat lunak online seperti FlexiQuiz memungkinkan Anda menguji kemampuan bahasa kandidat sebelum menginvestasikan waktu dan uang untuk pertemuan. FlexiQuiz menawarkan berbagai fitur lengkap untuk membantu Anda menilai kemahiran kandidat dalam bahasa apa pun dan pada tingkat apa pun. Berikut beberapa fitur terpopuler kami:
- Tambahkan media: Ajukan pertanyaan atau bagikan informasi dalam berbagai format video, audio, dan teks.
- 9 jenis pertanyaan: Beragam jenis pertanyaan memungkinkan Anda menilai berbagai keterampilan.
- Timer: Pastikan kandidat hanya memiliki waktu yang cukup untuk menjawab pertanyaan dengan menambahkan batas waktu per halaman atau untuk seluruh tes.
- Lokalisasi: Buat tes dalam bahasa apa pun, termasuk semua tombol navigasi, email, dan pesan responden.
- Penilaian kategori: Nilai setiap tes berdasarkan kategori untuk mengidentifikasi keterampilan unggulan kandidat, seperti membaca, menulis, mendengarkan, atau berbicara.
- Penilaian otomatis: Sistem dapat menilai sebagian besar jenis pertanyaan secara real time sehingga Anda dapat menilai banyak kandidat secara efisien.
- Bank soal: Simpan pertanyaan Anda di bank soal untuk membantu membangun tes di masa depan dengan cepat.
- Ramah seluler dan online: Ninequiz beroperasi di cloud, artinya tidak perlu mengunduh perangkat lunak. Kandidat dapat merespons dengan aman kapan saja menggunakan perangkat apa pun yang terhubung internet.
- Notifikasi email: Kirim email tindak lanjut secara instan untuk mengucapkan terima kasih kepada pelamar atas pengiriman tes mereka dan membagikan langkah selanjutnya.
- Laporan lanjutan: Periksa berapa lama waktu yang dihabiskan kandidat pada suatu halaman dan kelola respons dalam jumlah besar secara efisien.
- Atur waktu penutupan: Atur jendela waktu di mana kandidat dapat mengakses dan menyelesaikan tes rekrutmen bahasa.
Manfaat tes kemahiran bahasa
Ada banyak manfaat menggunakan tes kemahiran bahasa khusus saat Anda perlu merekrut untuk posisi yang membutuhkan bahasa kedua. Berikut beberapa manfaat umumnya:
Bandingkan kandidat secara objektif
Anda dapat menghindari bias tidak sadar dalam proses rekrutmen dengan menggunakan tes online untuk menilai keterampilan bahasa kandidat secara adil.
Kandidat menjawab pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya dengan jawaban yang jelas.
Misalnya, Anda dapat dengan mudah membandingkan jawaban Anda dengan kandidat lain untuk fokus pada pertanyaan yang memerlukan penilaian manual.
Hemat biaya
Mempekerjakan orang yang tepat bisa mahal dan memakan waktu. Anda ingin mempekerjakan seseorang dengan keterampilan bahasa yang tepat daripada baru menyadari kemudian bahwa mereka tidak dapat berkomunikasi. Menurut sebuah studi oleh Glassdoor, rata-rata perusahaan di Amerika Serikat menghabiskan sekitar $4.000 dan 24 hari untuk merekrut orang yang tepat untuk suatu posisi. Biaya tersebut mencakup penilaian, pemasaran pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, dan pelatihan.
Oleh karena itu, menemukan seseorang dengan keterampilan yang tepat untuk peran tersebut sangat penting.
Membantu Anda merekrut lebih cepat
Membuat tes online dengan perangkat lunak NinQuiz untuk bisnis sangat cepat dan mudah. Setelah Anda memiliki template, Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya untuk peran di masa depan. Tes kemahiran bahasa online dapat dibagikan dengan aman kepada pencari kerja untuk mereka selesaikan di rumah pada waktu yang nyaman. Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kandidat terbaik. Sebagian besar jenis pertanyaan dapat dinilai secara otomatis, memungkinkan Anda langsung mengetahui kekuatan dan kelemahan kandidat berdasarkan keterampilan. Bergantung pada jumlah kandidat, data dapat diurutkan dan diunduh untuk analisis lebih lanjut.
Coba NineQuiz untuk membuat tes kemahiran bahasa yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda
