प्री-टेस्ट फॉर्म शिक्षकों को टेस्ट शुरू करने से पहले प्रतिभागियों की जानकारी एकत्र करने में मदद करते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से सार्वजनिक टेस्ट या उन प्रतिभागियों के लिए उपयोगी है जो अभी तक किसी कक्षा में नहीं हैं।
सूचना संग्रह फ़ॉर्म सक्षम करें
- वह टेस्ट खोलें जिसे आप संपादित कर रहे हैं।
- Advanced Settings अनुभाग खोलें।
- Pre-test form अनुभाग खोजें।
- Information collection form सक्षम करें।
- Display label बॉक्स में फ़ील्ड का नाम दर्ज करें, जैसे:
- पूरा नाम।
- छात्र आईडी।
- कक्षा।
- ईमेल।
- फ़ोन नंबर।
- कार्य इकाई।
- उपयुक्त डेटा प्रकार चुनें।
- यदि प्रतिभागियों को जानकारी देना अनिवार्य है, तो Required चालू करें।
- अधिक सामग्री शामिल करने के लिए Add field चुनें।
- प्रकाशित करने से पहले फ़ॉर्म की समीक्षा करें।
फ़ील्ड के प्रकार
सिंगल लाइन (टेक्स्ट)
एक ही लाइन पर संक्षिप्त सामग्री एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है।
उदाहरण: पूरा नाम, छात्र आईडी, कक्षा का नाम, या इकाई।
मल्टी-लाइन
तब उपयोग किया जाता है जब प्रतिभागियों को लंबी सामग्री दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण: पता, नोट्स, भागीदारी का कारण, या अतिरिक्त जानकारी।
ईमेल
ईमेल पते एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है। सिस्टम उपयोगकर्ता को आगे बढ़ने की अनुमति देने से पहले प्रारूप की जांच कर सकता है।
उदाहरण: name@example.com.
नंबर
केवल संख्यात्मक डेटा के लिए उपयोग किया जाता है।
उदाहरण: परीक्षा संख्या, अनुभव के वर्ष, या मात्रा।
नोट: इस प्रकार का उपयोग उस डेटा के लिए न करें जो शून्य से शुरू हो सकता है, जैसे कि छात्र आईडी या फ़ोन नंबर।
फ़ोन
प्रतिभागी का फ़ोन नंबर एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है।
तारीख
प्रतिभागियों को एक विशिष्ट तिथि चुनने की अनुमति देता है।
उदाहरण: जन्म तिथि, पंजीकरण तिथि, या पाठ्यक्रम भागीदारी तिथि।
ड्रॉपडाउन सूची
प्रतिभागियों को पूर्व-निर्धारित सूची से एक मान चुनने की अनुमति देता है।
उदाहरण:
- कक्षा 10A, 10B, या 10C।
- हनोई, दा नांग, या हो ची मिन्ह सिटी कैंपस।
- बुनियादी, मध्यवर्ती, या उन्नत स्तर।
यह फ़ील्ड प्रकार डेटा को सुसंगत रखने में मदद करता है और इनपुट त्रुटियों को सीमित करता है।
आवश्यक फ़ील्ड सेट करें
प्रतिभागियों द्वारा टेस्ट शुरू करने से पहले आवश्यक जानकारी के लिए Required सक्षम करें। यदि कोई आवश्यक फ़ील्ड नहीं भरा जाता है, तो प्रतिभागी आगे नहीं बढ़ पाएगा।
नाम, छात्र आईडी, या ईमेल जैसी पहचान जानकारी को आवश्यक के रूप में सेट करने की अनुशंसा की जाती है। गैर-आवश्यक जानकारी को वैकल्पिक छोड़ दिया जाना चाहिए।
फ़ील्ड जोड़ें या हटाएं
- अतिरिक्त जानकारी फ़ील्ड बनाने के लिए Add field चुनें।
- किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए उसके बगल में स्थित कचरा पात्र (trash can) आइकन पर क्लिक करें।
- हटाने से पहले दोबारा जांच लें क्योंकि उस फ़ील्ड का डेटा सेट वापस नहीं पाया जा सकता है।
सार्वजनिक टेस्ट के लिए उदाहरण फ़ॉर्म
शिक्षक सेटअप कर सकते हैं:
- पूरा नाम – सिंगल लाइन – आवश्यक।
- ईमेल – ईमेल – आवश्यक।
- फ़ोन नंबर – फ़ोन – वैकल्पिक।
- कक्षा/इकाई – ड्रॉपडाउन सूची – आवश्यक।
- नोट्स – मल्टी-लाइन – वैकल्पिक।
नोट्स
- केवल वही जानकारी एकत्र करें जो टेस्ट आयोजित करने के उद्देश्य से वास्तव में आवश्यक हो।
- पासवर्ड, वित्तीय जानकारी या संवेदनशील डेटा का अनुरोध न करें।
- प्रतिभागियों को डेटा संग्रह और उपयोग के उद्देश्य के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
- यदि टेस्ट कक्षा द्वारा तैनात किया गया है, तो सिस्टम के पास पहले से ही खाते की जानकारी है, इसलिए छात्रों से बहुत अधिक डेटा फिर से दर्ज करने के लिए कहने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- स्पष्ट फ़ील्ड लेबल सेट करें और "जानकारी 1" जैसे सामान्य नामों का उपयोग करने से बचें।
- आपको प्रकाशित करने से पहले कंप्यूटर और फोन दोनों पर फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन करना चाहिए।
