Advanced Settings में Security & Monitoring अनुभाग शिक्षकों को परीक्षण प्रक्रिया की निगरानी करने और कई उपकरणों के उपयोग को प्रतिबंधित करने में मदद करता है।
सेट अप कैसे करें
- संपादित की जा रही क्विज़ खोलें।
- Advanced Settings खोलें।
- Security & Monitoring अनुभाग खोजें।
- उपयुक्त सुविधाओं को सक्षम करें।
- प्रकाशित करने से पहले ब्राउज़र, डिवाइस और गोपनीयता आवश्यकताओं की जांच करें।
1. स्क्रीन रिकॉर्डिंग सक्षम करें
सक्षम होने पर, सिस्टम छात्र के परीक्षण सत्र के दौरान स्क्रीन रिकॉर्ड करता है। शिक्षक असामान्य स्थितियों की जांच के लिए रिकॉर्डिंग का उपयोग कर सकते हैं।
उपयुक्त है जब
- महत्वपूर्ण परीक्षाओं का आयोजन करना हो।
- परीक्षण प्रक्रिया की क्रॉस-चेक करने की आवश्यकता हो।
- परीक्षण दूरस्थ रूप से आयोजित किया जाता है और बढ़ी हुई निगरानी की आवश्यकता होती है।
नोट
- छात्रों को ब्राउज़र को स्क्रीन रिकॉर्डिंग की अनुमति देनी होगी।
- रिकॉर्डिंग महत्वपूर्ण बैंडविड्थ और डिवाइस संसाधनों की खपत कर सकती है।
- असंगत ब्राउज़र या डिवाइस इसे करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
- रिकॉर्डिंग का उद्देश्य, भंडारण अवधि और अधिकृत दर्शकों के बारे में स्पष्ट रूप से सूचित किया जाना चाहिए।
- रिकॉर्डिंग का उपयोग केवल संदर्भ डेटा के रूप में किया जाना चाहिए, न कि धोखाधड़ी का निष्कर्ष निकालने के एकमात्र आधार के रूप में।
2. स्क्रीन शेयरिंग की आवश्यकता
सक्षम होने पर, छात्रों को परीक्षण शुरू करने से पहले अपनी स्क्रीन साझा करनी होगी। सिस्टम संदर्भ साक्ष्य के रूप में स्क्रीनशॉट ले सकता है।
उपयुक्त है जब
- अन्य दस्तावेजों या अनुप्रयोगों के उपयोग की निगरानी करने की आवश्यकता हो।
- परीक्षण के दौरान स्क्रीन की स्थिति रिकॉर्ड करना चाहते हों।
- पूरी प्रक्रिया को वीडियो के रूप में रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं हो।
नोट
- छात्रों को अनुरोध के अनुसार सही स्क्रीन या विंडो का चयन करना होगा।
- व्यक्तिगत जानकारी या संवेदनशील डेटा वाली स्क्रीन साझा नहीं की जानी चाहिए।
- कुछ ब्राउज़र और मोबाइल डिवाइस स्क्रीन शेयरिंग सुविधाओं को प्रतिबंधित कर सकते हैं।
- यदि छात्र अनुमति देने से इनकार करता है या वापस ले लेता है, तो निगरानी सुविधाएं काम नहीं कर सकती हैं।
- शिक्षकों को छात्रों को परीक्षा के समय से पहले ब्राउज़र अनुमतियों की जांच करने का निर्देश देना चाहिए।
3. केवल एक डिवाइस पर परीक्षण की अनुमति दें
सक्षम होने पर, प्रत्येक छात्र एक समय में केवल एक ब्राउज़र या डिवाइस पर परीक्षण दे सकता है।
छात्र अभी भी उसी ब्राउज़र में नए टैब खोल सकते हैं। हालाँकि, परीक्षण देते समय दूसरे डिवाइस पर स्विच करना ब्लॉक कर दिया जाएगा।
उपयुक्त है जब
- परीक्षण केवल एक सत्र की अनुमति देता है।
- छात्रों को एक साथ कई उपकरणों पर लॉग इन करने से प्रतिबंधित करने की आवश्यकता हो।
- परीक्षा के दौरान खाता साझा करने के जोखिम को कम करना चाहते हों।
नोट
- छात्रों को स्थिर कनेक्शन और पर्याप्त बैटरी वाले डिवाइस का उपयोग करना चाहिए।
- शुरू करने के बाद डिवाइस या ब्राउज़र नहीं बदला जाना चाहिए।
- यदि डिवाइस में कोई समस्या आती है, तो छात्रों को सहायता के लिए शिक्षक से संपर्क करना चाहिए।
- शिक्षकों के पास उन मामलों के लिए एक योजना होनी चाहिए जहाँ छात्र इंटरनेट खो देते हैं, डिवाइस की विफलता का अनुभव करते हैं, या अनजाने में सत्र से बाहर हो जाते हैं।
तैनाती से पहले सिफारिशें
- छात्रों को निगरानी आवश्यकताओं के बारे में पहले से सूचित करें।
- ब्राउज़र और एक्सेस अनुमतियों की जांच के लिए एक अभ्यास परीक्षण आयोजित करें।
- कंप्यूटर और स्थिर इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करने की सिफारिश करें।
- केवल उन्हीं सुविधाओं को सक्षम करें जो वास्तव में आवश्यक हैं।
- सुनिश्चित करें कि संगठन की गोपनीयता नीति रिकॉर्डिंग, स्क्रीन शेयरिंग और डेटा संग्रह की अनुमति देती है।
- छात्रों को तकनीकी त्रुटियों का सामना करने पर सहायता योजना तैयार करें।
