Form trước khi làm bài giúp giáo viên thu thập thông tin của người tham gia trước khi họ bắt đầu bài kiểm tra. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với bài kiểm tra công khai hoặc người tham gia chưa có trong lớp.
Bật Form thu thập thông tin
- Mở bài kiểm tra đang soạn.
- Mở mục Cài đặt nâng cao.
- Tìm phần Form trước khi làm bài.
- Bật Form thu thập thông tin.
- Nhập tên trường vào ô Nhãn hiển thị, chẳng hạn:
- Họ và tên.
- Mã học viên.
- Lớp.
- Email.
- Số điện thoại.
- Đơn vị công tác.
- Chọn loại dữ liệu phù hợp.
- Bật Bắt buộc nếu người tham gia phải cung cấp thông tin.
- Chọn Thêm trường để bổ sung nội dung khác.
- Kiểm tra lại Form trước khi đăng bài.
Các loại trường thông tin
Một dòng (text)
Dùng để thu thập nội dung ngắn trên một dòng.
Ví dụ: Họ và tên, mã học viên, tên lớp hoặc đơn vị.
Nhiều dòng
Dùng khi người tham gia cần nhập nội dung dài.
Ví dụ: Địa chỉ, ghi chú, lý do tham gia hoặc thông tin bổ sung.
Dùng để thu thập địa chỉ email. Hệ thống có thể kiểm tra định dạng trước khi cho phép tiếp tục.
Ví dụ: name@example.com.
Số
Chỉ dùng cho dữ liệu dạng số.
Ví dụ: Số báo danh, số năm kinh nghiệm hoặc số lượng.
Lưu ý: Không nên sử dụng loại này cho dữ liệu có thể bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn mã học viên hoặc số điện thoại.
Điện thoại
Dùng để thu thập số điện thoại của người tham gia.
Ngày
Cho phép người tham gia chọn một ngày cụ thể.
Ví dụ: Ngày sinh, ngày đăng ký hoặc ngày tham gia khóa học.
Chọn danh sách
Cho phép người tham gia chọn một giá trị trong danh sách được thiết lập sẵn.
Ví dụ:
- Lớp 10A, 10B hoặc 10C.
- Cơ sở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.
- Trình độ Cơ bản, Trung cấp hoặc Nâng cao.
Loại trường này giúp dữ liệu đồng nhất và hạn chế lỗi nhập sai.
Thiết lập trường bắt buộc
Bật Bắt buộc đối với thông tin cần có trước khi người tham gia bắt đầu làm bài. Nếu chưa nhập trường bắt buộc, người tham gia sẽ không thể tiếp tục.
Nên đặt bắt buộc cho các thông tin nhận diện quan trọng như họ tên, mã học viên hoặc email. Những thông tin không cần thiết nên để tùy chọn.
Thêm hoặc xóa trường
- Chọn Thêm trường để tạo thêm một trường thông tin.
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh trường để xóa.
- Kiểm tra kỹ trước khi xóa vì dữ liệu đã thiết lập cho trường đó có thể không được khôi phục.
Ví dụ Form dành cho bài kiểm tra công khai
Giáo viên có thể thiết lập:
- Họ và tên – Một dòng – Bắt buộc.
- Email – Email – Bắt buộc.
- Số điện thoại – Điện thoại – Không bắt buộc.
- Lớp/Đơn vị – Chọn danh sách – Bắt buộc.
- Ghi chú – Nhiều dòng – Không bắt buộc.
Lưu ý
- Chỉ thu thập thông tin thực sự cần thiết cho mục đích tổ chức bài kiểm tra.
- Không yêu cầu mật khẩu, thông tin tài chính hoặc dữ liệu nhạy cảm.
- Nên thông báo cho người tham gia về mục đích thu thập và sử dụng dữ liệu.
- Nếu bài được triển khai theo lớp, hệ thống đã có thông tin tài khoản nên không cần yêu cầu học viên nhập lại quá nhiều dữ liệu.
- Đặt nhãn trường rõ ràng và tránh sử dụng các tên chung chung như “Thông tin 1”.
- Nên xem thử Form trên máy tính và điện thoại trước khi đăng bài.
