Mục Bảo mật & giám sát trong Cài đặt nâng cao giúp giáo viên theo dõi quá trình làm bài và hạn chế việc sử dụng nhiều thiết bị.
Cách thiết lập
- Mở bài kiểm tra đang soạn.
- Mở Cài đặt nâng cao.
- Tìm mục Bảo mật & giám sát.
- Bật các tính năng phù hợp.
- Kiểm tra yêu cầu về trình duyệt, thiết bị và quyền riêng tư trước khi đăng bài.
1. Bật ghi hình màn hình
Khi bật, hệ thống ghi lại màn hình trong quá trình học viên làm bài. Giáo viên có thể sử dụng bản ghi để kiểm tra các tình huống bất thường.
Phù hợp khi
- Tổ chức bài kiểm tra quan trọng.
- Cần đối chiếu quá trình làm bài.
- Bài kiểm tra được thực hiện từ xa và cần tăng mức độ giám sát.
Lưu ý
- Học viên phải cấp quyền ghi màn hình cho trình duyệt.
- Việc ghi hình có thể sử dụng nhiều băng thông và tài nguyên thiết bị.
- Trình duyệt hoặc thiết bị không tương thích có thể không thực hiện được.
- Cần thông báo rõ mục đích, thời gian lưu trữ và người có quyền xem bản ghi.
- Bản ghi chỉ nên được sử dụng làm dữ liệu đối chiếu, không phải căn cứ duy nhất để kết luận gian lận.
2. Yêu cầu chia sẻ màn hình
Khi bật, học viên phải chia sẻ màn hình trước khi bắt đầu làm bài. Hệ thống có thể chụp lại hình ảnh màn hình để làm bằng chứng đối chiếu.
Phù hợp khi
- Cần giám sát việc sử dụng tài liệu hoặc ứng dụng khác.
- Muốn ghi nhận trạng thái màn hình trong quá trình làm bài.
- Không cần ghi lại toàn bộ quá trình dưới dạng video.
Lưu ý
- Học viên cần chọn đúng màn hình hoặc cửa sổ được yêu cầu.
- Không nên chia sẻ màn hình có thông tin cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm.
- Một số trình duyệt và thiết bị di động có thể hạn chế tính năng chia sẻ màn hình.
- Nếu học viên từ chối hoặc thu hồi quyền, tính năng giám sát có thể không hoạt động.
- Giáo viên nên hướng dẫn học viên kiểm tra quyền trình duyệt trước giờ thi.
3. Chỉ cho phép làm bài trên một thiết bị
Khi bật, mỗi học viên chỉ được làm bài trên một trình duyệt hoặc thiết bị tại cùng một thời điểm.
Học viên vẫn có thể mở tab mới trong cùng trình duyệt. Tuy nhiên, việc chuyển sang thiết bị khác trong lúc đang làm bài sẽ bị chặn.
Phù hợp khi
- Bài kiểm tra chỉ cho phép một phiên làm bài.
- Cần hạn chế học viên đăng nhập đồng thời trên nhiều thiết bị.
- Muốn giảm nguy cơ chia sẻ tài khoản trong quá trình thi.
Lưu ý
- Học viên nên sử dụng thiết bị có kết nối ổn định và đủ pin.
- Không nên đổi thiết bị hoặc trình duyệt sau khi bắt đầu.
- Nếu thiết bị gặp sự cố, học viên cần liên hệ giáo viên để được hỗ trợ.
- Giáo viên nên có phương án xử lý khi học viên mất mạng, hỏng thiết bị hoặc bị khóa phiên ngoài ý muốn.
Khuyến nghị trước khi triển khai
- Thông báo trước các yêu cầu giám sát cho học viên.
- Tổ chức một bài thử để kiểm tra trình duyệt và quyền truy cập.
- Khuyến nghị sử dụng máy tính và kết nối Internet ổn định.
- Chỉ bật những tính năng thực sự cần thiết.
- Đảm bảo chính sách quyền riêng tư của tổ chức cho phép ghi hình, chia sẻ màn hình và thu thập dữ liệu.
- Chuẩn bị phương án hỗ trợ khi học viên gặp lỗi kỹ thuật.
